Mitarbeiter*in (m/w/d) für Empfangstätigkeiten

Ob als klassischer Wirtschaftsförderer, Entwickler von Großprojekten, Flughafenbetreiber oder Immobilienmanager – die SHS Strukturholding Saar und Verkehrsholding Saar mit ihren Beteiligungsgesellschaften sind Türöffner und Partner in einem, wenn es um den Zugang zum Wirtschaftsstandort Saarland und um dessen Weiterentwicklung geht. Kernbereiche sind dabei Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsförderung und Verkehr.

Als zentrale Dienstleistungsgesellschaft innerhalb der SHS nimmt die LEG Service GmbH eine große Bandbreite an übergreifenden Aufgaben für ihre Gesellschafter wahr. SHS, Saaris und Verkehrsholding mit der Flug-Hafen-Saarland GmbH stellen mit ihren rund 430 Beschäftigten das größte Potenzial der vielfältigen Aufgabenbereiche.

Zur Unterstützung in der Abteilung Orga & IT suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Empfangstätigkeiten

Zur Übernahme von Empfangstätigkeiten ist eine Stelle bei der LEG Service GmbH befristet für 2 Jahre zu besetzen. Arbeitsorte sind das ABC-Gebäude und der Science Park.

Ihre Aufgaben:

• Postbearbeitung:
  • Leeren des Nachtbriefkastens
  • Sortieren und verteilen der Eingangspost
  • Annahme von Paketen und Benachrichtigung der Mieter
  • Führen des Postausgangsbuch
• Emailbearbeitung
• Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Besucherempfang und Gästebewirtung
• Terminierung und Vermietung der Konferenzräume sowie deren monatliche Abrechnung
• Empfang von Reparatur- und Wartungsfirmen
• Öffnen und verschließen der Drehtrommeltüren und der Schrankenanlage am Parkplatz
• Bedienen der Schrankanlage per Telefon
• Verwaltung der Parkplätze
• Anfertigen und anbringen von Türschildern
• Koordination der Reinigungsfirma
• Monatliche Kassenabrechnung
• Führen der Ein- und Auszugsprotokolle der Mieter inkl. Meldung an den Energieversorger

Ihre Qualifikationen und Eigenschaften:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Repräsentatives, gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office

Ihre Perspektive:

• Zunächst befristeter Arbeitsplatz in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) und individuelle Einarbeitung
• leistungsgerechte Vergütung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge (RZVK)
• 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind bei uns freie Tage, ohne Urlaub zu nehmen

Das gewisse Extra:

• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung während der Arbeitszeit (z.B. Sportkurse, Vorträge)
• Zertifizierung als „Gesunder Arbeitgeber 2026/27“ (Corporate Health Alliance (EUPD Research)) und als familienfreundliches Unternehmen
• ein Jobticket oder Jobrad als zusätzliche Sozialleistung bei einem zertifizierten „Fahrrad-freundlichen Arbeitgeber“
• zertifiziert als "Familienfreundliches Unternehmen"
• Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote des Anbieters corporate benefits

Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt über unsere Homepage Stellenangebote - SHS | Strukturholding Saar. Bewerbungsfrist ist der 15.11.2026. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Kathrin Kunrath, Personalreferentin der LEG Service GmbH, Tel. 06893 9899-697