Mitarbeiter*in im Bereich Student Life Cycle Management: Fokus Funktionen und Prozesse (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs-orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat Lehre und Studium folgende Stelle an:

Mitarbeiter*in im Bereich Student Life Cycle Management – Fokus Funktionen und Prozesse (m/w/d)

Kennziffer N2384, Vergütung nach TV-L, Beschäftigungsdauer: (zunächst) befristet bis 30.09.2029, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat Lehre und Studium ist ein Teil der Zentralen Verwaltung der Universität. Die Aufgaben des Dezernats umfassen die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des systemakkreditierten Qualitätsmanagementsystems Lehre und Studium (inkl. Studienangebotsentwicklung), die Zuarbeit für die Vizepräsidentin/den Vizepräsidenten für Lehre und Studium, die Unterstützung der Fakultäten und Einrichtungen in übergreifenden Fragen von Lehre und Studium inkl. der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Lehre, Rechtsangelegenheiten, Kapazitätsplanung, Statistik Lehre und Studium sowie die Einführung und der Betrieb eines hochschulübergreifenden Campus-Management-Systems (SAP SLCM) unter Federführung der Universität des Saarlandes. Das Campus-Management-System befindet sich zu einem großen Teil bereits im Regelbetrieb, die Produktivsetzung weiterer Funktionsbereiche wird derzeit vorbereitet.

Ihre Aufgaben sind:

• Mitarbeit im SLCM-Team im Bereich Funktionen und Prozesse mit den Themenbereichen Bewerbungs- und Studierendenmanagement sowie Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement; dies beinhaltet das Vorbereiten der Bewerbungsportale und von Antragsverfahren der Studierenden, die Begleitung der Prozesse (inkl. Anforderungskonsolidierung, Fehleranalyse, Testing, Anwenderinformation, Nutzerhilfen, Weiterentwicklung), die Begleitung der Produktivsetzung weiterer Funktionalitäten insbesondere im Bereich Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement.

• Customizing-Vorbereitung und Abbildungspflege im Bereich Student Life Cycle Management (SLCM), d.h. Aufbereitung und Konsolidierung der fachlichen Anforderungen und Daten zur technischen Umsetzung im Campus-Management-System SAP SLCM; in Abstimmung mit Fakultäten/Fächern, Fachabteilungen und Betriebseinheiten der IT sowie in Zusammenarbeit mit der htw saar, der HBKsaar und der HfM Saar.

Ihr Profil ist:

• Sie haben eine geeignete Hochschulausbildung im Bereich Wirtschaftswissenschaften (auch Wirtschaftsinformatik), Sozialwissenschaften, Public Management oder vergleichbar abgeschlossen,
• Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau mit Fokus Büromanagement, Digitalisierung / Informationsmanagement oder vergleichbar mit einschlägiger Berufserfahrung,
• Qualifikationen für die genannten Aufgabenbereiche, insbesondere Kompetenzen in den Bereichen Prozessgestaltung, Projekt- und Change Management, gerne mit Bezug zu Digitalisierung; analytische Kompetenz, Verständnis für Aufbau und Spezifika von Studiengängen
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): deutsch C2

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrungen sammeln, idealerweise im Hochschulbereich, und bringen ein informationstechnisches Verständnis, möglichst auch Erfahrung mit SAP (v.a. Modul SLCM) oder anderen Campus-Management-Systemen mit.
• Sie verfügen über eine Affinität zur Analyse und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung aus und sind kommunikationsstark.
• Sie verfügen über gute Organisationsfähigkeiten und zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Sie sind in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich effizient in Teamarbeit einzubringen.
• Sie sind sicher in der Anwendung der PC-gestützten Informationsverarbeitung (MS-Office).

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 17.11.2026 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2384 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Aiperi Koshbaeva
Dezernat Lehre und Studium
Tel.: 0681 302 4788

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.