Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat und Verwaltung
Die Architektenkammer des Saarlandes ist eine Selbstverwaltungsgemeinschaft: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten wir die Interessen aller Architektinnen und Architekten, Innenarchitektinnen und Innenarchitekten, Landschaftsarchitektinnen und Landschaftsarchitekten sowie Stadtplanerinnen und Stadtplaner im Saarland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat/in der Mitgliederverwaltung (Schwerpunkt Eintragungsverfahren) und allgemeinen Verwaltung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben
- Mitgliederverwaltung, insbesondere Eintragungsverfahren
- Beratung zu Eintragungssachverhalten
- Büromanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Betreuung von Seminaren und Gästen
- Unterstützung der Geschäftsführung
Was Sie mitbringen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und dem Internet
- Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich in vorhandene spezifische Programme schnell einzuarbeiten
- Erfahrung mit Verwaltungsabläufen
- gutes Organisations- und Planungsvermögen
- Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Was Sie erwartet:
- zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Unternehmen des öffentlichen Dienstes
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- attraktives Gehaltspaket (Vergütung nach TVöD VKA, jährliche Sonderzahlung, Zusatzversicherung in der RZVK)
- Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen
- eigenständiges Arbeiten in einem hochmotivierten Team
- Fortbildungsmöglichkeiten
- zentraler Arbeitsort in der Landeshauptstadt Saarbrücken
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Die Architektenkammer des Saarlandes fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 30. April 2026 in elektronischer Form an: info@aksaarland.de