Projekt-Koordinator (m/w/d)

Stellenausschreibung

Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit ist im

Referat B 1

Teilhabe von Menschen mit Behinderungen und Landesfachstelle Barrierefreiheit

eine Stelle als

Projekt-Koordinator (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 30 Stunden/Woche ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt in Entgeltgruppe 9b TV-L.

Ihre Aufgaben

• Eventplanung

Sie planen ein breites Spektrum an Veranstaltungen, auch Großveranstaltungen, und richten diese passgenau auf unterschiedliche Zielgruppen aus

• Projektsteuerung

Sie setzen Veranstaltungen operativ um und steuern externe Dienstleister und Kooperationspartner

• Budgetüberwachung

Sie verantworten Angebotseinholung, Budgetplanung und -kontrolle, Ressourcenmanagement sowie die Abrechnung auch unter Berücksichtigung öffentlicher Vergabevorgaben

• Vernetzung

Sie arbeiten eng mit internen Organisationseinheiten unseres Hauses sowie externen Organisationen und Vereinen zusammen

• Digitalisierung

Sie unterstützen bei der weiteren Digitalisierung des Referats

Wir setzen voraus

• Organisationstalent: Sie überzeugen durch konzeptionelle Kompetenz, ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie (wirtschaftliche) Ressourcenorientierung
• Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Einsatz digitaler Technologien, im Umgang mit Microsoft-Office und mit Datenbanken
• Kreativität: Sie sind eine Persönlichkeit, die Veranstaltungen auch neu denkt
• Teamgeist: Sie schätzen den Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren sowie die gemeinsame Prozesssteuerung
• Kommunikationsstärke: Sie sind im Austausch proaktiv, empathisch und wirkungsvoll

Ihre Qualifikation

Benötigte Kenntnisse:

• mindestens abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketingmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Zertifikaten, Weiterbildungen oder langjähriger Berufserfahrung als Event-Manager/Projektmanager (m/w/d)
• Berufserfahrung in Konzeption und Umsetzung von Projekten unterschiedlicher Größenordnungen
• Erfahrung mit ehrenamtlichen Strukturen

Von Vorteil sind:

• Erfahrung mit digitaler Prozessverwaltung oder digitalem Prozessmanagement
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder großen Organisationseinheiten

Kurzvorstellung des Arbeitgebers

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)!

Kurzvorstellung des Ressorts

• flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Bürgerinnen und Bürger des Saarlandes
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuung in den Ferien)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. vielseitige Betriebssportangebote)
• umfassendes Fortbildungsangebot
• angenehmes, kollegiales Umfeld
• Jobticket (Kostenbeteiligung)

Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen

bis spätestens 06.07.2026 über die Angebots-ID: 1460785.

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.

Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Als Ansprechpersonen stehen zur Verfügung bei Rückfragen

zur ausgeschriebenen Stelle:                   Frau Kerstin Schikora

Tel.: 0681/ 501-3232; E-Mail:                  k.schikora@soziales.saarland.de

zum Auswahlverfahren:                          Frau Franziska Vaziri 

Tel.: 0681/501-3191; E-Mail:                   bewerbungen@soziales.saarland.de.

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/.

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.