Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Geschäftszimmer und Personalaktenführung im Referat D4 "Personalangelegenheiten der Vollzugspolizei"
Externe
Stellenausschreibung
SACHBEARBEITER
(M/W/D)
SCHWERPUNKT GESCHÄFTSZIMMER UND PERSONALAKTENFÜHRUNG
im Referat D4
"PERSONALANGELEGENHEITEN DER VOLLZUGSPOLIZEI"
Vollzeit, unbefristet
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort Saarbrücken
Entgeltgruppe 6 TV-L
SIE MÖCHTEN
- ...Teil eines der größten Ministerien der saarländischen Landesverwaltung sein?
- ...Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung von Personalakten übernehmen und organisatorische Prozesse unterstützen?
- ...die vielen Vorzüge des öffentlichen Dienstes genießen?
DANN SIND SIE BEI UNS GENAU RICHTIG, DENN
…als Teil der saarländischen Landesverwaltung tragen wir als Ministerium für Inneres, Bauen und Sport mit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und unseren vier Geschäftsbereichen – der Landespolizeidirektion, der Fachhochschule für Verwaltung, der Landesfeuerwehrschule und dem Landesverwaltungsamt – maßgeblich zum Wohl und Schutz der Saarländerinnen und Saarländer bei.
Unser Verantwortungsbereich mit seinen vielfältigen Aufgaben erstreckt sich dabei im Wesentlichen über drei Kernbereiche: landesinnere Themen, das Bauwesen und den Sportbereich. Eine wesentliche Bedeutung kommt dabei unserem in Abteilung D „Polizeiangelegenheiten / Landespolizeipräsidium“ angesiedelten Referat D 4 zu.
Das Referat D4 ist für die Personalangelegenheiten der Vollzugspolizei zuständig. Für dieses vielfältige Tätigkeitsfeld mit Schwerpunkt im Geschäftszimmer und in der Personalaktenführung suchen wir tatkräftige Unterstützung.
ALS SACHBEARBEITER MIT SCHWERPUNKT GESCHÄFTSZIMMER UND PERSONALAKTENFÜHRUNG (M/W/D)
- ...sind Sie für die Organisation und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs zuständig
- ...überwachen Sie Fristen und bearbeiten Wiedervorlagen zur Sicherstellung termingerechter Abläufe
- ...übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Registratur und Aktenverwaltung
- ...koordinieren und planen Sie Termine und unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung von Besprechungen
- ...sind Sie Ansprechperson für interne und externe Anliegen und leiten diese weiter
- ...bearbeiten und koordinieren Sie den Posteingang und -ausgang
- ...sind Sie für die Auswertung und Aktualisierung von Personaldaten in EPVS und der Datenbank der Landespolizeidirektion PersoBase zuständig
- ...führen Sie die Personalakten der Bediensteten der Landespolizeidirektion
WAS SIE DAFÜR BENÖTIGEN
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich (Abschluss der Berufsausbildung mind. mit der Gesamtnote „gut“, besser als 2,5)
- Mittlerer Bildungsabschluss
- Ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Organisationsfähigkeit und Ordnungssinn
- Sichere Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftszimmer und Administration einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Verantwortungsvolle, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit
- Planbarkeit und Stabilität durch hohe Jobsicherheit
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen für eine echte Work-Life-Balance (z.B. Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Gleitzeit)
- Umfassendes und hochwertiges Fortbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vielseitiges Angebot zur Gesundheitsförderung (z.B. Fitness- und Entspannungskurse)
- 30 Tage Jahresurlaub, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr!
WIE SIE SICH BEWERBEN
Bewerben können Sie sich online auf unserer Bewerbungsplattform www.interamt.de unter der Stellen-ID: 1485253. Dort füllen Sie das digitale Bewerbungsformular aus und laden Ihr Motivationsschreiben, Ihren tabellarischen Lebenslauf sowie Zeugnisse und Zertifikate zum Nachweis des Anforderungsprofils hoch.
Bewerbungsfrist ist 13.09.2026.
Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungs-prozess nicht berücksichtigt werden können.
Unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange kann die Stelle auch mit Teilzeitkräften besetzt werden, soweit Flexibilität in der Arbeitszeiterbringung und Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften sichergestellt ist.
IHRE ANSPRECHPERSONEN BEI FRAGEN
Zum Auswahlverfahren
Personalreferat
Frau Kira Schäfer
Tel.: 0681/501- 2183
E-Mail: k.schaefer@innen.saarland.de
Zur ausgeschriebenen Stelle
Referatsleitung D4
Frau Eva Süßdorf
Tel.: 0681/501- 3570
E-Mail: e.suessdorf@innen.saarland.de
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Gleichbehandlung und Gleichstellung, zur Schwerbehinderung, ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu ausländischen Bildungsabschlüssen und zur Kostenerstattung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter:
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