Sachbearbeitung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit ist im

Referat A 1

Haushalt

eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) 

in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50 v. H. ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 27.06.2028 zu besetzen. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung der zahlungsbegründenden Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem DOMEA
• Erfassung von Belegen und Stammdatenpflege im Integrierten Haushaltswirtschaftssystem der Landesverwaltung (IHWS-Verfahren)
• Kontrolle und Bearbeitung der Verwahrkonten sowie Erstellung von haushalterischen Auswertungen
• Überwachung und Bearbeitung von Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Rückforderungen
• Bearbeitung und Meldung der Künstlersozialabgabe
• Korrespondenz mit anderen Dienststellen des Landes, insbesondere der Landeshauptkasse
• Führen der Handvorschusskasse und Unterstützung bei weiteren allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Referates

Wir setzen voraus

• sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
• gutes Zahlenverständnis und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Kooperations- und Kommunikationsstärke

Ihre Qualifikation

Benötigte Kenntnisse:

• mindestens erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung/Abrechnung
• Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie Grundkenntnisse des Verwaltungsrechts

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem DOMEA
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Kurzvorstellung des Arbeitgebers

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)!

Kurzvorstellung des Ressorts

• flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Bürgerinnen und Bürger des Saarlandes
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuung in den Ferien)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. vielseitige Betriebssportangebote)
• umfassendes Fortbildungsangebot
• angenehmes, kollegiales Umfeld
• Jobticket (Kostenbeteiligung)

Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen

bis spätestens 07.05.2026 über die Angebots-ID: 1434525.

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.

Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Als Ansprechpersonen stehen zur Verfügung bei Rückfragen

zur ausgeschriebenen Stelle:                   Herr Andreas Janßen

Tel.: 0681/ 501-3114; E-Mail:                   a.janssen@soziales.saarland.de

zum Auswahlverfahren:                          Frau Franziska Vaziri 

Tel.: 0681/501-3191; E-Mail:                    bewerbungen@soziales.saarland.de.

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.

Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/.

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.