Sachbearbeitung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit ist im

Referat F 2

Verwaltungsbehörde Europäischer Sozialfonds

eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt je nach Qualifikation und konkreter Aufgabenzuweisung bis Entgeltgruppe 10 TV-L.

Ihre Aufgaben

• vorbereitende Arbeiten und Zuarbeit bei der Erstellung der jährlichen Rechnungslegung, bei Zahlungsanträgen und Zahlungsvorausschätzungen
• Verwaltung von eingehenden EU-Zahlungen und Führung Debitorenbuch
• Überwachung und Bearbeitung der Meldungen von Unregelmäßigkeiten, unter anderem in der OLAF-Datenbank des Europäischen Amts für Betrugsbekämpfung
• Begleitung und Entwicklung neuer Verfahren für die ESF-Förderperiode ab 2028
• Mitarbeit im Bereich der Einführung neuer IT-Programme

Wir setzen voraus

• gutes Zahlenverständnis und Erfahrung in der Aufbereitung umfangreicher Datensätze
• sichere Kenntnisse der IT-Standards (insbesondere MS-Office-Anwendungen) und die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
• selbstständige Arbeitsweise, analytische Denkweise sowie Problemlösungskompetenz
• Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Ihre Qualifikation

Benötigte Kenntnisse:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Deutscher/ Europäischer Qualifikationsrahmen Niveau 6 – Bachelor oder Diplom (FH) oder gleichgestellte Abschlüsse)
• Erfahrung mit Fördermitteldatenbanken

Von Vorteil sind:

• rechtlichen Vorgaben der EU
• Berufserfahrung in der Abwicklung und Umsetzung von EU-Förderprogrammen

Kurzvorstellung des Arbeitgebers

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)!

Kurzvorstellung des Ressorts

• flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Bürgerinnen und Bürger des Saarlandes
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuung in den Ferien)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. vielseitige Betriebssportangebote)
• umfassendes Fortbildungsangebot
• angenehmes, kollegiales Umfeld
• Jobticket (Kostenbeteiligung)

Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen

bis spätestens 31.08.2026 über die Angebots-ID: 1468399.

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.

Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Als Ansprechpersonen stehen zur Verfügung bei Rückfragen

zur ausgeschriebenen Stelle:                    Herr Hubertus Stoll

Tel.: 0681/ 501-3184 E-Mail:                    h.stoll@soziales.saarland.de

zum Auswahlverfahren:                          Frau Franziska Vaziri 

Tel.: 0681/501-3191; E-Mail:                   bewerbungen@soziales.saarland.de.

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.

Auf die Ausschreibung können sich nach § 7 Abs. 1 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) auch interessierte Teilzeitbeschäftigte bewerben, da die Stelle grundsätzlich teilbar ist. Dies setzt jedoch voraus, dass geeignete Bewerber*innen zur gleichmäßig verteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/.

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.