Sachbearbeitung (m/w/d)
Stellenausschreibung
Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit sind im
Referat A 2
Personal, Fort- und Weiterbildung
zwei Positionen als
Sachbearbeiter (m/w/d)
als Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Insgesamt wird ein Arbeitszeitumfang von mindestens 1,8 Vollzeitäquivalenten benötigt.
Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem befristeten Beschäftigungsverhältnis für die Dauer von 18 Monaten.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt je nach Qualifikation und konkreter Aufgabenzuweisung bis Entgeltgruppe 9b TV-L.
Ihre Aufgaben
Die Aufgaben werden in Abhängigkeit von den eingehenden Bewerbungen und Qualifikationen aufgeteilt.
Es handelt sich im Wesentlichen um folgende Aufgabengebiete:
- Koordinierung und Begleitung der Personalgewinnungs- und -auswahlprozesse, inklusive Moderation der Auswahlgespräche
- Erstellen von Ausschreibungstexten und Bewerbungsmanagement über Interamt
- Erstellung von Auswahlvermerken und Einstellungsvorlagen für Gremien und Hausspitze
- Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit, Familienpflegezeit, Beschäftigte in Sonderprogrammen
- Zeiterfassung
- Job-Ticket und Dienstrad
- Dienstjubiläen und weitere allgemeine Personalverwaltungsaufgaben
Wir setzen voraus
- Teamgeist: Sie gestalten die Zusammenarbeit durch offene Kommunikation und gelebte Wertschätzung konstruktiv und empathisch mit.
- Methodenkompetenz: Sie arbeiten eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren mündlich und schriftlich klar, präzise und adressatengerecht.
- Selbstkompetenz: Zu Ihren Kernstärken gehören eine strukturierte Selbstorganisation, Reflexionsfähigkeit und Lernbereitschaft.
- Diskretion: Sie agieren mit Taktgefühl und wahren die Vertraulichkeit mit Wort und Schrift.
Ihre Qualifikation
Benötigte Kenntnisse:
- mindestens erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsbezogenen bzw. kaufmännischen Bereich oder im Personalwesen
- sicherer Umgang mit digitalen Technologien und Microsoft Office, insbesondere Excel
Von Vorteil sind:
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und Recruiting
Kurzvorstellung des Arbeitgebers
Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)!
Kurzvorstellung des Ressorts
- flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
- verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Bürgerinnen und Bürger des Saarlandes
- Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
- Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuung in den Ferien)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. vielseitige Betriebssportangebote)
- umfassendes Fortbildungsangebot
- angenehmes, kollegiales Umfeld
- Jobticket (Kostenbeteiligung)
Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen
bis spätestens 15.09.2026 über die Angebots-ID: 1481685.
Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.
Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Als Ansprechpersonen stehen zur Verfügung bei Rückfragen
zur ausgeschriebenen Stelle: Frau Anke Brück
Tel.: 0681/ 501-5405; E-Mail: a.brueck@soziales.saarland.de
zum Auswahlverfahren: Frau Franziska Vaziri
Tel.: 0681/501-3191; E-Mail: bewerbungen@soziales.saarland.de.
Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.
Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.
Auf die Ausschreibung können sich nach § 7 Abs. 1 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) auch interessierte Teilzeitbeschäftigte bewerben, da die Stelle grundsätzlich teilbar ist. Dies setzt jedoch voraus, dass geeignete Bewerber*innen zur gleichmäßig verteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen.
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/.
Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.