Sachbearbeitung des gehobenen Dienstes (m/w/d) in Brüssel

Externe Stellenausschreibung der Staatskanzlei

Bei der Staatskanzlei des Saarlandes ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beabsichtigt, die Stelle einer

Sachbearbeitung des gehobenen Dienstes (m/w/d)

in der „Vertretung des Saarlandes bei der EU“ in Brüssel in Vollzeit befristet bis zum 31. Dezember 2027 zu besetzen.

Der Aufgabenbereich der Vertretung des Saarlandes bei der EU ist breit gefächert. Er umfasst insbesondere die Vertretung der Interessen des Saarlandes gegenüber den Institutionen der Europäischen Union, der Analyse und Bewertung der Legislativinitiativen und ihres jeweiligen Verhandlungsstandes mit besonderer Fachkenntnis ihrer Auswirkungen auf das Saarland sowie die Vorbereitung saarländischer Initiativen sowohl auf informeller als auch auf offizieller Weise über die Beteiligungsrechte im Bundesrat. Darüber hinaus ist das Referat E/2 unter anderem mit der Betreuung von Besuchergruppen, der Ausrichtung von Veranstaltungen mit spezifisch saarländischem und insbesondere wirtschaftspolitischem Hintergrund sowie mit der Organisation von Konferenzen, Terminen und Initiativen der saarländischen Ministerien sowie mit der Leitung des Verbindungsbüros des Saarlandes in Frankreich betraut.

Zum Aufgabenbereich gehört zudem die fachliche Unterstützung der anderen Referate der Staatskanzlei sowie der anderen Ministerien bei europarechtlichen sowie wirtschaftspolitischen Fragen mit Europabezug sowie eine enge Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen sowohl in der Vertretung des Saarlandes beim Bund als auch mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Partnerregion Grand Est.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, insbesondere in den Bereichen Haushaltsführung, Rechnungslegung und Liegenschaftsmanagement sowie Adress- und Einladungsmanagement
• Veranstaltungsmanagement der Vertretung des Saarlandes bei der EU
• Übernahme der Geschäftsstelle der Vertretung des Saarlandes bei der Europäischen Union
• Mitwirkung als Vertreterin/Vertreter des Saarlandes in verschiedenen länderübergreifenden Arbeitsgruppen
• Auf-und Ausbau der Social Media-Präsenz der Vertretung
• Kontaktpflege zu den Pressestellen der Ministerien zur Abstimmung der europapolitischen Kommunikation

Ihre Qualifikation

Die Bewerber (m/w/d) müssen über folgendes Anforderungsprofil verfügen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder vergleichbarer Ausbildungsgänge mit mindestens sechs Jahren einschlägiger Berufserfahrung,
• ein mindestens mit der Note „Gut“ abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in den Fachbereichen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft und Recht, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar mit einschlägiger Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst.

Von Vorteil sind

• Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch (jeweils Niveau B2)
• Vorerfahrung im Brüsseler Arbeitsumfeld und sehr gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -durchführung sowie in der Öffentlichkeitsarbeit und mit digitalen Kommunikationskanälen

Weiterhin erwarten wir

• eine dauerhafte Präsenz am Dienstsitz Brüssel
• ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit zu klarer und strukturierter Sprache
• die Bereitschaft zur Teilnahme an erforderlichen Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und dezentes Auftreten
• hohe Belastbarkeit

Kurzvorstellung der Staatskanzlei des Saarlandes

Die Staatskanzlei ist der Amtssitz der Ministerpräsidentin. Sie koordiniert die Arbeit der einzelnen Ministerien und die Schwerpunkte der Regierungsarbeit. Aufgabe der Staatskanzlei ist es, die Ministerpräsidentin bei der Festlegung und Umsetzung der politischen Richtlinien sowie in ihrer Funktion als Repräsentantin des Landes zu unterstützen.

Ferner pflegt die Staatskanzlei mit der Vertretung des Saarlandes beim Bund in Berlin die Verbindung zu den obersten Bundesorganen. Von dort werden die Interessen des Landes koordiniert und im Bundesrat vertreten. Darüber hinaus ist der Bevollmächtigte für Europaangelegenheiten, Chef der Staatskanzlei David Lindemann für die Europapolitik zuständig.

Wir bieten

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) – vorbehaltlich der Zustimmung der Personalkommission und je nach persönlichen Voraussetzungen
• attraktive Auslandszuschläge – vorbehaltlich der Zustimmung des Ministeriums der Finanzen und für Wissenschaft
• Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Vorliegen der haushälterischen Voraussetzungen
• Arbeiten im engagierten Team, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Familienfreundlichkeit
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Angenehmes, kollegiales Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung

Ihre Bewerbung

Reichen Sie bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.08.2026 ausschließlich über die Internetplattform www.interamt.de (Angebots-ID: 1478405) ein. Von Bewerbungen per Post, E-Mail oder anderen Medien bitten wir abzusehen.

Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah betrieben werden kann, gilt es unbedingt darauf zu achten, dass alle Datenfelder entsprechend ausgefüllt sind. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden. Zudem bitten wir zu beachten, dass in der Auswahlphase ausschließlich per E-Mail kommuniziert wird. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländische Bildungswesen (ZAB).

Für Fragen steht Ihnen Herr Alexander Zewe (Tel.-Nr.: 0681/501-81179 /
E-Mail: a.zewe@staatskanzlei.saarland.de) gerne zur Verfügung.

Weiteres

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter www.saarland.de/datenschutz-bewerbung.

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.