Sachbearbeitung (m/w/d) im Vorzimmer der Behördenleitung der Landespolizeidirektion

Stellenausschreibung

des Ministeriums für Inneres, Bauen und Sport

vom 21.07.2026

 

Beim Ministerium für Inneres, Bauen und Sport des Saarlandes, Landespolizeidirektion Saarland (LPD), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d)

im Vorzimmer der Behördenleitung der Landespolizeidirektion

mit einer/einem Tarifbeschäftigten (m/w/d) zu besetzen.

Das Aufgabenprofil:

• Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, wie z.B. E-Mail-Management, Fristenkontrolle/Wiedervorlagen, Schreib- und Registraturangelegenheiten, Planung von Terminen, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Vorbereitung von Terminunterlagen
• Erstellung von Einladungen und Tagesordnungen
• Protokollführung
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen/Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Selbständige Bearbeitung der Postein- und Postausgänge
• Organisation des Büroablaufs
• Bearbeitung von Materialbestellungen und Rechnungen für die Behördenleitung und das Direktionsbüro
• Unterstützung bei der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

Ihre Qualifikation:

Benötigte Kenntnisse:

• mindestens ein Mittlerer Bildungsabschluss

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Sekretariats-, Assistenz- oder Vorzimmerbereich einer Geschäftsleitung

 

Erforderlich sind außerdem:

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen
• sehr gute Organisationsfähigkeit und Ordnungssinn
• Diskretion/Verschwiegenheit
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Repräsentatives und professionelles Auftreten
• Soziale Kompetenz, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Saarländischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz
• Für die optimale Betreuung des Leitungsbereichs wird eine Anwesenheit im Vorzimmer während der regulären Präsenzzeiten der Leitung erwartet.
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B

 

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes. Die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen und Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer*in (m/w/d).

Der Einsatz erfolgt im Direktionsbüro im dortigen Vorzimmer der Leitung der Landespolizeidirektion. Das Direktionsbüro der Landespolizeidirektion (LPD) nimmt Aufgaben der unmittelbaren Führungsunterstützung der Leitung der Landespolizeidirektion wahr. Hierzu zählen insbesondere behördliche bzw. direktionsübergreifende Aufgaben in den Bereichen Einsatz/Kriminalitätsbekämpfung, Querschnittsaufgaben/administrative Prozesse sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Darüber hinaus ist das Vorzimmer der Leitung der Landespolizeidirektion dem Direktionsbüro angegliedert.

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Berufe mit sicherem Einkommen
• Familienfreundlichkeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Angenehmes, kollegiales Umfeld
• Vergünstigtes Jobticket
• Jobrad
• 30 Tage Jahresurlaub
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a.

• Jahressonderzahlung,
• Alters- und Hinterbliebenenversorgung - unter Eigenbeteiligung - neben der gesetzlichen Rente

Die Vergütung:

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) - bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Zustimmung der Personalkommission beim Ministerium für Inneres, Bauen und Sport - voraussichtlich nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Zusätzlich wird für die Dauer der Tätigkeit eine außertarifliche Zulage in Höhe von 150,00 € gezahlt.

Bei der Stufenzuordnung zu der Entgeltgruppe erfolgt eine Prüfung, inwiefern eine vorhandene Berufserfahrung berücksichtigt werden kann.

Wie Sie sich bewerben:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, registrieren Sie sich bitte zuerst unter
„Interamt-Registrierung“.

Sollten Sie bereits in Interamt (www.interamt.de) registriert sein, können Sie sich über den folgenden Link online bewerben (Stellenangebots-ID: 1471576):

 

„ O N L I N E – B E W E R B U N G “

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen im weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post und E-Mail abzusehen, da ausschließlich über Interamt online eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden. Sollte Ihnen kein Internetzugang zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an uns.

Bewerbungsschluss ist der 18.08.2026.

Bitte fügen Sie Ihrer aussagekräftigen Bewerbung die erforderlichen Unterlagen bei:

• Motivationsschreiben und Lebenslauf
• Schwerbehindertenausweis bzw. Nachweis über die Gleichstellung nach dem SGB IX der Arbeitsagentur (im Falle der Geltendmachung im Bewerbungsverfahren)
• Zeugnisse/Zertifikate zum Nachweis des o.g. Anforderungsprofils (z. B. Ausbildungsnachweis (insbesondere das Prüfungszeugnis der Kammer, z.B. IHK/HWK))
• Arbeitszeugnisse
• Personalausweis/Reisepass
• Fahrerlaubnis

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen seitens des Ministeriums für Inneres, Bauen und Sport, Referat D4, Frau Cyrnik, Tel.: 0681 501–2146, zur Verfügung.

Fachfragen bezüglich der Stelle richten Sie bitte an die Leitung des Direktionsbüros, Herrn Haag, Tel.: 0681/962-8051, oder Herrn Meiser, Tel. 0681/962-8057.

 

Weiteres:

Vor einer Einstellung ist die Einwilligung der Bewerbenden (m/w/d) zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) erforderlich.

Im Rahmen des Förderkonzepts der Landesregierung strebt das Ministerium für Inneres, Bauen und Sport eine Erhöhung des Frauenanteils an und ist daher an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Darüber hinaus steht das Ministerium für Inneres, Bauen und Sport gemeinsam mit der Landespolizeidirektion für eine familienbewusste Personalpolitik. Aus diesem Grund setzen wir die Vorgaben des LGG und des Frauenförderplanes zielgerichtet um und fördern ausdrücklich die Inanspruchnahme von Teilzeit auch in Führungspositionen sowie eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung von Arbeitszeiten im Zusammenhang mit der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter „Datenschutzinformationen“.

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote finden Sie auf www.karriere.saarland.de.