Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) der Direktorin des Bildungscampus Saarland

Externe Stellenausschreibung

 

vom 13. Mai 2026

 

 

Beim Bildungscampus Saarland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

 

 

Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)

der Direktorin des Bildungscampus Saarland

 

 

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.

 

 

 

 

Ihre Aufgaben

Bearbeitung aller im Vorzimmer anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Büro- und Terminmanagements für die Direktorin des Bildungscampus Saarland:

• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Führung des Postbuches inkl. Scanstelle,
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Bestellungen/Beschaffungen im Rahmen der Bewirtungsrichtlinien, Schreibarbeiten, Telefondienst),
• Protokolle und Dokumentationen von Terminen, Ablage- und Aktenmanagement im Aufgabenbereich des Vorzimmers der Direktorin des Bildungscampus Saarland,
• Planung, Vorbereitung, Organisation und Koordination der internen und externen Termine der Direktorin des Bildungscampus Saarland sowie Einhaltung und Überwachung von Fristen und Terminen,
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Terminen sowie Empfang von Besuchenden inkl. der logistischen Betreuung.

 

 

Ihre Qualifikation

 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
• sehr gute Kenntnisse im Bereich digitaler Büroorganisation sowie den gängigen PC-Programmen,
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache,
• Selbstorganisation, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Diskretion werden vorausgesetzt.

Erfahrungen in Vorzimmertätigkeiten, Sekretariat oder Geschäftszimmer sind von Vorteil.

 

Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise über absolvierte Fortbildungen Ihrer Bewerbung bei.

 

 

 

 

Kurzvorstellung des Arbeitgebers saarländische LV

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes.

Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m|w|d)!

 

 

Kurzvorstellung des Bildungscampus Saarland

Der Bildungscampus Saarland versteht sich als zentrale Aus- und Fortbildungseinrichtung im pädagogischen Kontext und vereint in einer Einrichtung u. a. die Lehrerausbildung an den Studienseminaren, die Lehrerfort- und Weiterbildung der dritten Phase, die Landeszentrale für politische Bildung sowie die Koordinierungsstelle Gemeinsames Lernen. Das Ministerium für Bildung und Kultur verfolgt hiermit das Ziel, die Qualifizierung und Professionalisierung der Lehrkräfte in einer gemeinsamen Philosophie kooperativ und zeitgerecht weiterzuentwickeln. Die inhaltlichen Synergien für den Bildungsbereich werden durch eine einheitliche zentrale Verwaltung mit gemeinsamen inneren Diensten, ein implementiertes Qualitätsmanagement und eine strukturierte Öffentlichkeitsarbeit unterstützt. Zu den wesentlichen Aufgaben des Bildungscampus Saarland gehören insbesondere die Organisation und Durchführung des Vorbereitungsdienstes und der Fort- und Weiterbildung der Lehrkräfte, die Unterstützung von Schulen und Unterrichtenden beim Einsatz digitaler Medien und Kommunikationsformen, die politische Bildung der Bürgerinnen und Bürger sowie die Beratung und Koordinierung in Fragen der Inklusion und Begabungsförderung.

 

 

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Servicezeiten
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Angenehmes, kollegiales Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Jobticket (Kostenbeteiligung)

 

 

 

Bewerben Sie sich jetzt

 

bis spätestens 27. Mai 2026 über www.interamt.de (Angebots-ID: 1447437).

 

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

 

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

 

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kerstin Becker (0681/501-7271) gerne zur Verfügung.

 

 

 

Weiteres

 

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Bei Anliegen des Landesgleichstellungsgesetzes kann die Frauenbeauftragte des Bildungscampus Saarland, Frau StR’in Ursula Schätzle (frauenbeauftragte@bildungscampus.saarland.de), kontaktiert werden. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, z. B. über solche, die im Zusammenhang mit einer lebensrettenden Tätigkeit, der Pflege und Betreuung oder des kulturellen Engagements stehen, sind erwünscht.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter https://www.saarland.de/mbk/DE/service/datenschutz/datenschutz_node.html.

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.