Stellvertretende Leitung Klinisches Studienzentrum (m/w/d)
Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs-orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Klinische Studienzentrum in der Fakultät Medizin folgende Stelle an:
Stellvertretende Leitung Klinisches Studienzentrum (m/w/d)
Kennziffer N2379, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E 13, Beschäftigungsdauer: zunächst auf 2 Jahre befristet, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit
Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Das Klinische Studienzentrum der Universität des Saarlandes unterstützt Forschende und Prüfzentren bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Qualitätssicherung klinischer Studien. Die Stelle umfasst koordinierende, beratende und qualitätssichernde Aufgaben sowie die Unterstützung der Leitung des Klinischen Studienzentrums.
Ihre Aufgaben sind:
- Mitwirkung bei der organisatorischen Weiterentwicklung des Klinischen Studienzentrums und seiner Serviceangebote sowie beim Ausbau nationaler und internationaler Kooperationsnetzwerke.
- Beratung und Unterstützung von Forschenden bei der organisatorischen Planung, Vorbereitung und Durchführung klinischer Studien sowie bei der administrativen Beantragung und Umsetzung von Drittmittelprojekten.
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen Forschenden, Prüfzentren, Sponsorvertretungen und beteiligten Verwaltungseinheiten sowie Förderung der standortweiten Vernetzung im Bereich klinischer Forschung.
- Unterstützung der Leitung des Klinischen Studienzentrums sowie Wahrnehmung festgelegter Vertretungsaufgaben bei deren Abwesenheit.
- Übernahme koordinierender und administrativer Aufgaben im Rahmen investigatorinitiierter Studien der Universität des Saarlandes.
- Mitwirkung bei der Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, standardisierten Verfahrensanweisungen und qualitätssichernden Maßnahmen für klinische Studien.
- Beratung und Unterstützung von Prüfzentren bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen sowie bei der Vorbereitung auf Audits und behördliche Inspektionen.
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und qualitätsrelevanter Vorgaben im Bereich klinischer Studien.
- Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen sowie bei Maßnahmen zur Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Studienprozessen.
- Mitwirkung bei Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungs-, Fortbildungs- und Informationsveranstaltungen zu organisatorischen, regulatorischen und qualitätsrelevanten Aspekten klinischer Studien.
- Erstellung von Berichten, Auswertungen, Informationsmaterialien und Entscheidungsvorlagen sowie regelmäßiger Austausch mit universitären und externen Ansprechpartnern*innen.
Ihr Profil ist:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Humanmedizin, Naturwissenschaften, Pharmazie, Gesundheitswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachs
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich klinischer Studien, klinischer Forschung oder Forschungsmanagement
- Fundierte Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen für klinische Studien (insbesondere ICH-GCP, EU-CTR, AMG, MPDG, DSGVO)
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch C2; Englisch B2
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung im Studienmanagement oder in der Koordination klinischer Studien
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und Interesse an digitalen Prozessen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Organisation von Fortbildungsmaßnahmen ist von Vorteil
- Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in qualitätssichernden Verfahren klinischer Forschung von Vorteil
- Kenntnisse universitärer Verwaltungs- und Forschungsstrukturen
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): Englisch C1 wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket),
- Dienstfahrrad-Leasing (JobRad).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 20.11.2026 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2379 angeben.
Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Dr. Angelika Wachter
Leitung Klinisches Studienzentrum
Tel.: 06841-16-15017
Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die noch nie bei der Universität des Saarlandes beschäftigt waren.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.