Teamassistent/in im Vorzimmer der Abteilungsleitung (m/w/d)
Die Deutsche Rentenversicherung Saarland als Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung sowie Träger der Hüttenknappschaftlichen Zusatzversicherung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Unternehmensentwicklung
eine/n Teamassistent/in
im Vorzimmer der Abteilungsleitung (m/w/d)
(unbefristet in Voll- oder Teilzeit)
Die Teamassistenz fungiert als organisatorisches Rückgrat und zentrale Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung. Neben den klassischen administrativen Vorzimmertätigkeiten für die Abteilungsleitung unterstützen Sie proaktiv die dazugehörenden Referate (Organisation und Controlling, Finanzen, Personal)
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Protokollierung von internen und externen Besprechungen
- Organisation und Pflege der Abteilungsablagen und Aufsetzen von in- und externem Schriftverkehr
- Büroorganisation: allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Materialbeschaffung
- Fristenüberwachung zu sämtlichen internen und externen Anfragen an die Abteilung
- Bearbeiten der Post- und E-Maileingänge sowie Unterstützung der Digitalisierungsprozesse
- Kommunikation mit anderen Abteilungen, Ansprechpartner für Kollegen sowie Externe
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich allgemeiner Vorzimmertätigkeiten
- Sichere Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (z.B. MS Excel, MS Word, Adobe Acrobat)
- Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeit
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft, sich zügig und umfassend in die anfallenden Tätigkeiten einzuarbeiten mit dem Ziel der selbständigen Erledigung
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Diskretion
Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche unbefristete Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TV EntgO-DRV sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung)
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
- Gütesiegel „familienfreundliches Unternehmen“
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebssportangebote u.a.)
- Nutzung von Vergünstigungen (z.B. Jobticket)
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über www.interamt.de - Stellenangebots-ID: 1457662 bis zum 12.07.2026 entgegen. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Deutsche Rentenversicherung Saarland
Personalreferat
Martin-Luther-Str. 2-4
66111 Saarbrücken
Wussten Sie schon? Wir bilden aus. Mehr Infos zu Ausbildung & Studium auf unserem Ausbildungsportal: www.ausbildung-drv-saarland.de
