Unterstützung und Vertretung im Büromanagement / Öffentlichkeitsarbeit
Werden Sie Teil unseres Teams – Büromanagement & Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne und haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
ALWIS e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Büromanagement und Öffentlichkeitsarbeit. Bei uns erwarten Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, ein freundliches Team und die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kreativen Fähigkeiten einzubringen.
Ihre Aufgaben
In unserem Team übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf unserer Arbeit sorgen:
- Organisation & Verwaltung: Sie unterstützen uns bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Büromanagement: Sie pflegen Daten, bereiten Besprechungen vor und koordinieren Termine sowie Kalender.
- Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Sie kümmern sich um die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und wirken an unserer externen Kommunikation mit.
- Website & Social Media: Sie betreuen und aktualisieren unsere Website und erstellen Inhalte für unsere Social-Media-Kanäle.
Das bringen Sie mit
Sie arbeiten gerne strukturiert, sind zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Außerdem bringen Sie mit:
- Erfahrung in Bürotätigkeiten und im Büromanagement
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse im Online-Marketing und Content-Management
- Idealerweise Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen
- Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an Kommunikation
- Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Das bieten wir dir
Bei ALWIS erwartet Sie mehr als ein Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen ein offenes, wertschätzendes Umfeld, in dem Zusammenarbeit und eigene Ideen willkommen sind.
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- Eine geringfügige Beschäftigung oder Vergütung nach TV-L bis E 8, abhängig von den Voraussetzungen
- Helle, gut ausgestattete Büroräume
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- JobRad und Jobticket
- Bei Eignung die Möglichkeit, Ihr Haustier mit ins Büro zu bringen
Der Beschäftigungsumfang beträgt 10 Stunden pro Woche.
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Klingt nach Ihnen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns dabei, unsere Arbeit sichtbar zu machen und unsere Projekte erfolgreich zu gestalten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
ALWIS e. V. – Arbeitsleben, Wirtschaft und Schule im Saarland
info@alwis-saarland.de
06897 9534696
Beethovenstraße 26, 66125 Saarbrücken