Werkstudent:in KI & Prozessautomatisierung in der Verwaltung (d/m/w)

Über das CISPA

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft. Das CISPA betreibt exzellente Grundlagenforschung in den Bereichen Informationssicherheit, Künstliche Intelligenz und Datenschutz. 

Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler entwickeln Lösungen für zentrale Herausforderungen der digitalen Welt, deren Ergebnisse in industrielle Anwendungen und weltweit verfügbare Produkte einfließen. Damit leistet das CISPA einen wichtigen Beitrag zur Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas.

Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.

Zur Helmholtz-Gemeinschaft gehören bundesweit 18 Forschungszentren, die gemeinsam im Auftrag von Bund und Ländern langfristige Forschung zu den großen gesellschaftlichen Herausforderungen betreiben. Die Zentren decken ein breites Themenspektrum ab, darunter Energie, Umwelt, Gesundheit, Information, Luft- und Raumfahrt sowie Schlüsseltechnologien.

Als Teil dieser Gemeinschaft hat sich das CISPA gemeinsam mit den anderen Helmholtz-Zentren dazu entschieden, das Thema Künstliche Intelligenz in der Verwaltung strategisch anzugehen. Ziel ist es, rechtssichere, effiziente und moderne Verwaltungsprozesse innerhalb der Gemeinschaft zu ermöglichen.

Im Rahmen dieses gemeinschaftsweiten Vorhabens ist einer der beiden Projektleiter am CISPA angesiedelt. Er ist im Auftrag der Helmholtz-Gemeinschaft für die Umsetzung und Implementierung der entsprechenden Gemeinschaftsprojekte verantwortlich und unterstützt damit die standortübergreifende Modernisierung und Zukunftsfähigkeit der Verwaltung.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet: 

• Unterstützung bei der Erstellung, Anpassung und Pflege digitaler Workflows im Rahmen des Projekts
• Mitarbeit bei der Verarbeitung, Strukturierung und Aufbereitung von Daten mit Bezug zu Digitalisierungs- und KI-Anwendungen
• Mitwirkung bei der Erprobung einfacher digitaler oder KI-bezogener Funktionsprototypen
• Durchführung einfacher Funktionsprüfungen nach Vorgabe sowie Dokumentation der Ergebnisse und Abläufe
• Unterstützung der internen Projektkommunikation durch: Erstellung von Informationsmaterialien,  Mitwirkung bei der Erstellung kurzer Texte und Präsentationen, verständliche Aufbereitung projektbezogener Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen
• Übernahme organisatorischer Unterstützungsaufgaben, insbesondere: Terminabstimmungen, Erstellung von Notizen und Protokollen, Pflege projektbezogener Unterlagen in digitalen Systemen

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Dir Marc Philipp Szathmari per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Dein Anforderungsprofil: 

• Eingeschriebener Studentin der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Marketing oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Fähigkeit, Informationen verständlich aufzubereiten und strukturiert darzustellen
• Fähigkeit, einfache schriftliche und mündliche Abstimmungen im Projektumfeld durchzuführen
• Grundkenntnisse im Umgang mit gängigen Büroprogrammen (z. B. Textverarbeitung, Tabellen, Präsentationen)
• Fähigkeit, digitale Systeme oder Online-Tools nach Anleitung zu bedienen
• Sorgfältiges Dokumentieren von Arbeitsschritten und Ergebnissen
• Fähigkeit zur Recherche und Zusammenfassung von Informationen
• Grundkenntnisse der englischen Sprache für das Verständnis von Informationsmaterialien

Was wir bieten:

• Eine spannende Werkstudententätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen Künstliche Intelligenz und Digitalisierung in der Verwaltung vorantreibt
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
• Möglichkeit für Homeoffice (bis zu zwei Tage pro Woche)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) – Entgeltgruppe EG 3
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, um praktische Erfahrungen im Bereich KI und Verwaltungsdigitalisierung zu sammeln
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL), Jobticket, Gesundheitsmanagement sowie soziale und teambildende Aktivitäten
• Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Familie sowie Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich
• Die Stelle ist befristet bis Ende 2026

CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. 

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.

Bewerbungen per E-Mail können nicht akzeptiert werden.