Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)

Vergütung: EG 6 TVöD

Teilzeit/Vollzeit: Vollzeit

Stunden/Woche: 39

Befristung: unbefristet

Die Europastadt Saarlouis im Saarland (ca. 38.000 Einwohner) liegt im Länderdreieck Saarland/ Frankreich/ Luxemburg. Mit einem vielfältigen Schul-, Kultur- und Freizeitangebot bietet die Europastadt Saarlouis eine hohe Wohn- und Lebensqualität.

Beim Amt für Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung sind in der Abteilung 3 - Bürgerbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen zu besetzen:

Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)

Ihre Aufgaben (schwerpunktmäßig)

• Durchführung von An-, Ab- und Ummeldungen von Wohnsitzen nach den melderechtlichen Vorschriften
• Ausstellung von Melde- sowie Lebensbescheinigungen
• Antragsannahme und -bearbeitung von Personalausweisen und Reisepässen einschließlich Prüfung der Unterlagen und Erfassung im Fachverfahren
• Durchführung von Ummeldungen von Kraftfahrzeugen innerhalb des Zulassungsbezirks im Rahmen der bestehenden Zuständigkeiten
• Bearbeitung von Bar- und EC-Zahlungsvorgängen im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen
• Elektronische Kommunikation und Datenaustausch (OSCI) mit anderen Behörden, insbesondere mit Standesämtern, Meldebehörden, Ausländerbehörden und dem Bundeszentralamt für Steuern
• Betreuung der Telefon- und Informationszentrale des Rathauses sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte für Bürgerinnen und Bürger
• Koordination und Vergabe von Terminen für Dienstleistungen des Bürgerbüros

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als „Verwaltungsfachangestellte/r“ oder der erfolgreich absolvierte Angestelltenlehrgang I an der Saarländischen Verwaltungsschule oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als „Rechtsanwaltsfachangestellte/r“ oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement

Erwartet wird zudem:

• bürger- und kundenorientierte Einstellung, freundliches und offenes Auftreten, Serviceorientierung - auch in schwierigen Situationen
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung, insbesondere zur Einarbeitung in digitale Fachverfahren der Bürgerdienste sowie zur Teilnahme an Dienstreisen zu Fortbildungen im Anwenderfachverfahren VOIS
• Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz zur Abdeckung der Öffnungszeiten des Bürgerbüros
• Grundkenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Teamfähigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und zugleich zügige Arbeitsweise, insbesondere bei hohem Publikumsaufkommen
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Kenntnisse im Anwenderfachverfahren VOIS sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss Jobticket
• Dienstradleasing
• Flexible Arbeitszeit
• Zusätzliche Altersvorsorge ZVK
• Mobiles Arbeiten
• Arbeitsplatzsicherheit

Bewerbungsfrist: 12.07.2026

Wichtiger Hinweis:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung alle geforderten Unterlagen bei.

Für nähere Auskünfte zum Stelleninhalt oder bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Sandra Jenal, Tel. 06831/443-245 zur Verfügung.

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