Teamassistenz in der Eingangszone
Die Landkreisverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz in der Eingangszone
Geschäftsbereich: Jobcenter
Entgelt/Besoldung: E 5 TVöD
Beschäftigungsverhältnis: befristet für die Dauer eines Jahres
Arbeitszeit: Vollzeit 39 Std/Woche
Ihre künftigen Tätigkeiten kurz zusammengefasst:
- Kundensteuerung im persönlichen Kundenkontakt durch Vergabe von Terminen zur Beantragung von Arbeitslosengeld II und Erteilen von allgemeinen Auskünften in Bezug auf den Leistungsbezug
- Erfassen von Kundendaten in der IT-Fachanwendung LÄMMkom und Bearbeitung von Veränderungsmitteilungen
- Aushändigung und Entgegennahme von Weiterbewilligungsanträgen
- Klärung von einfachen Kundenanliegen in Bezug auf die Vermittlung in Arbeit
- Pflege der Kundendaten unter Datenqualitätsgesichtspunkten
- Verwaltung der virtuellen Postfächer der Fachbereiche Leistung und Markt & Integration
- Einsatz in der zentralen Telefonie mit Erteilen von allgemeinen Auskünften zu Verfahrens- und Ablaufregelungen innerhalb des Jobcenters sowie Erteilen von Auskünften rund um den Bezug von Arbeitslosengeld II
- Mitarbeit im Datenabgleichverfahren
- Mitarbeit bei der Abwicklung des zentralen Druckverfahrens sowie des internen Post- und Botendienstes
- Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut, einschließlich Archivierung und Aktenhaltung
- Unterstützung der Organisationseinheit in sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten
Wir bieten Ihnen:
- sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten kommunalen Arbeitgeber im Saarland
- flexible Arbeitszeit (Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle)
- Dienstvereinbarung zur mobilen Arbeit
- Corporate Benefits
- vielfältige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub (31 Tage Urlaub ab 01.01.2027 für Tarifbeschäftigte)
- betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschüsse (z.B. Jobticket)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgruppen
Ihr Profil:
- vorzugsweise:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im kaufmännischen Bereich oder
- alternativ:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG i.V.m. mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Besitz eines gültigen Führerscheines der Klasse B sowie die Bereitschaft den privaten PKW gegen Kostenerstattung nach dem Saarländischen Reisekostenrecht zu Dienstfahrten einzusetzen
- fundierte EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zum Einsatz in allen Dienst-/Außenstellen des Jobcenters (Saarlouis, Dillingen, Lebach)
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Einarbeitungs-/Fortbildungsbereitschaft
Sie sollten sich außerdem zu den „Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis“ bekennen und danach handeln.
Schwerbehinderte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben besonders berücksichtigt.
Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbungen bis spätestens 05.09.2026 online über Interamt.de. https://interamt.de/koop/app/trefferliste?63&partner=1148
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
In der Bewerbungsphase kommunizieren wir ausschließlich per E-Mail. Bitte überprüfen Sie daher regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Aus-wahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu.
Die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren und die Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis finden Sie auf unserer Homepage unter dem nachfolgenden Link: https://www.kreis-saarlouis.de/Stellenausschreibungen.htm.