Sachbearbeitung für die Information / Zentrale und das Postwesen (m/w/d)

Die Samtgemeinde Salzhausen sucht für die Samtgemeindeverwaltung / Fachbereich Finanzen u. interne Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach individueller Vereinbarung eine Sachbearbeitung für die Information / Zentrale und das Postwesen (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung, längstens befristet bis zum 31.10.2027, in Teilzeit mit 30,00 Stunden pro Woche.

Die Stelle ist angesiedelt im Fachbereich Ordnung und Soziales und dort im Sachgebiet Ordnung, Brandschutz, KiTa, Schulen, Sport und Jugend.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

• Verantwortung des Empfangs als erste Ansprechstelle für Bürgerinnen und Bürger sowie Besucherinnen und Besucher,
• Telefonische Beratung zu Leistungen des Bürgerservices, Einwohnermeldewesen u. im Allgemeinen sowie Vermittlung an Ansprechpartner im Rathaus,
• Pflege des Onlinetermintools und verschiedener Organisationskalender,
• Vorbereitung offizieller Gratulationen zu Geburten u. Alters- u. Ehejubilaren,
• Vermietung von Liegenschaften der Gemeinde Salzhausen (u.a. Dörpschün, Haus des Gastes, Dörpshus),
• Organisation des Postwesens (Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung von Paketen und anderen Sendungen),
• Digitalisierung, interne Verteilung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Rechnungen,
• Pflege der Auslagen (Innen und Außenbereich),
• Aktualisierung der Aushänge/Bekanntmachungen in Kooperation mit den Stabsstellen,
• Führen der Bargeldkasse des Empfangsbereiches (u.a. Grünabfall- und Beistellsäcke),
• Betreuung verschiedener Drucker und ähnlicher Hardware und des Büromaterials.

Ihr Profil, bzw. Voraussetzung für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum/zur Bankkaufmann/Bankkauffrau oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung.
• Eine alternative Qualifikation, die für den Aufgabenbereich dienlich ist, wird in jedem Einzelfall geprüft.
• Wünschenswert sind Erfahrungswerte in den genannten Aufgabenbereichen.
• Sie sind serviceorientiert, aufgeschlossen, eigeninitiativ und teamfähig.
• Sie sind mit der MS-Office-Programmvielfalt eingehend vertraut und in der Lage sich kurzfristig in weitere IT-Fachanwendungen einzuarbeiten.
• Sie besitzen die Bereitschaft sich in die Beratung zu Fachleistungen des Bürgerservices (u. a. Pass- und Einwohnermeldewesen, Gewerbewesen und Standesamt) einzuarbeiten und zu unterstützen.
• Sie besitzen die Fahrerlaubnis der Klasse B.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 6.

Wir bieten

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (monatlich von 3.240,30 € bis 3.926,20 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung),
• bei einem Wechsel von einem Arbeitgeber, der den TVÖD-VKA anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Erfahrungsstufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt,
• die Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung,
• die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD,
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namenhaften Anbietern.

Das Team stimmt sich zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Servicezeiten eigenverantwortlich ab.

Die Samtgemeinde Salzhausen unterstützt die Gleichstellung aller Geschlechter. In Bereichen, in denen Männer unterrepräsentiert sind, strebt die Samtgemeinde einen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf. Außerdem sind Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ gleichermaßen willkommen. Menschen mit Schwerbehinderungen und/oder einer Gleichstellung (m/w/d) werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 01.11.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich telefonisch an die Leitung des "Sachgebiet Personal" – Frau Schön, Telefon 04172 / 9099-52.