Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die VHS vor Ort
Die Stadt Salzkotten sucht für ihre
VHS vor Ort
zum 01.04.2027 eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter
(m/w/d)!
Die VHS vor Ort ist der Volkshochschul-Zweckverband der sechs Städte und Gemeinden Büren, Delbrück, Geseke, Hövelhof, Salzkotten und Bad Wünnenberg. Als anerkannte Einrichtung der Weiterbildung nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (WbG NRW) richtet sich die VHS mit ihrem Bildungsangebot an 129.000 Menschen im Verbandsgebiet und unterliegt dem Qualitätsmanagement system des Gütesiegelverbundes Weiterbildung e. V. Die Kurse und Veranstaltungen der VHS werden von vier hauptamtlichen pädagogischen Mitarbeitenden und zwei Verwaltungsmitarbeitenden im Zusammenwirken mit über 200 Kursleitungen geplant, organisiert und durchgeführt.
Wir bieten eine anspruchsvolle Aufgabe in den Bereichen Kursorganisation, Anmelde- und Abrechnungswesen, Teilnehmer- und Dozentenservice, Buchhaltung sowie der allgemeinen Verwaltung. Sie unterstützen die Planung der vielfältigen VHS-Kursangebote und koordinieren organisatorische Abläufe in einem motivierten und engagierten Team. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Aufgaben im Detail:
- Unterstützung der Kursplanung, schwerpunktmäßig für die Verbandstädte und -gemeinden Büren, Geseke und Bad Wünnenberg
- Organisation der Kursdurchführung und Abstimmung mit den beteiligten Akteuren in den genannten Kommunen
- Kalkulation und Abrechnung von Kursgebühren und Honoraren sowie Buchung von debitorischen und kreditorischen Geschäftsvorfällen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kursanmeldungen sowie Beratung von Teilnehmenden und Kursleitungen bei eingehenden Anfragen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten in der Seminarverwaltungssoftware KuferSQL
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Mitwirkung an der Erstellung der VHS-Programm hefte, insbesondere bei der Zusammenstellung und Korrektur von Druckdaten
- Mitwirkung an der Durchführung von Prüfungen für verschiedene Zertifikatssysteme
- Übernahme anfallender allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Eine Anpassung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
Fachliche und persönliche Kompetenzen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder eine nachgewiesene vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung und Organisation einer Einrichtung der Erwachsenenbildung
- sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit den Standard-MS Office-Anwendungen und idealerweise mit der Seminarverwaltungs-Software KuferSQL
- ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung auch in herausfordernden Situationen
- organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit auch unter zeitlichem Druck
- Bereitschaft, sich engagiert in ein bestehendes Team einzubringen und bei Bedarf weitere bzw. alternative Aufgaben zu übernehmen
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, bei Bedarf auch abends und an Wochenenden
- gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, ein Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur gelegentlichen dienstlichen Nutzung des privaten PKW gegen Kostenerstattung werden vorausgesetzt
Neben einer leistungsgerechten Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD bieten wir alle weiteren Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Neben der gegebenen Arbeitsplatzsicherheit sind das unter anderem eine jährliche Sonderzuwendung, eine weitere leistungsorientierte Vergütungskomponente sowie eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung. Des Weiteren bieten wir im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung einschließlich eines Fahrradleasings für unsere Beschäftigten an.
Die VHS vor Ort fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie sind an der ausgeschriebenen Stelle interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19. Oktober 2026 an den Verbandsvorsteher der VHS vor Ort, Marktstraße 8, 33154 Salzkotten. Bevorzugt ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail im PDF-Format an bewerbung@salzkotten.de möglich.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen bei der Stadt Salzkotten Herr Michael Rölleke, Fachbereichsleiter Zentrale Dienste, unter der Telefonnummer 05258/507-1117 oder per E-Mail unter m.roelleke@salzkotten.de zur Verfügung. Bei inhaltlichen Fragen zu den Aufgaben der Stelle können Sie sich gerne an den Leiter der VHS vor Ort, Herrn Markus Krick, unter der Telefonnummer 05258/5071-3521 oder per E-Mail unter markus.krick@vhs-vor-ort.de wenden.