Assistenz der Geschäftsstelle des Personalrates (m/w/d)

­­­STELLENAUSSCHREIBUNG

Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum 01.06.2026 eine Stelle als

Assistenz der Geschäftsstelle des Personalrates (m/w/d)

am Standort Sangerhausen zu besetzen.

Es handelt sich um eine zunächst für 12 Monate befristete Teilzeitstelle (20 h/Wo.), die mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Es besteht die Möglichkeit einer anschließenden Weiterbeschäftigung. Eine Erhöhung der Stundenzahl ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich oder absehbar.

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.

Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:

• Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten

• Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, Möglichkeit des Fahrradleasings

• Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

• Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie:

Sekretariatsaufgaben

• ordnungsgemäße Erledigung der Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung bürowirtschaftlicher Abläufe
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (postalisch und elektronisch)
• Erstellung von Gesprächsnotizen sowie Informationsweiterleitung
• Verwaltung und Pflege des Schriftguts und der Fachliteratur
• Meldung von Spendeneingängen gemäß geltenden Vorgaben

Organisation und Koordination

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Personalrates, insbesondere Erstellung und fristgerechte Abstimmung der Tagesordnungen sowie Organisation der räumlichen und technischen Rahmenbedingungen
• Teilnahme an den Sitzungen des Personalrates und Führen des Protokolls
• Überwachung gesetzlicher Fristen und Wiedervorlagen
• Koordination und Dokumentation von Terminen, sowie Sicherstellung der Teilnahme von Personalratsmitgliedern an Vorstellungs- und Personalgesprächen
• Verwaltung und Buchung von Ressourcen (Räume, Dienstfahrzeuge, Büromaterial) sowie Einrichtung virtueller Beratungsformate
• Organisation von Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen des Personalrates
• Haushaltsbewirtschaftung
• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalversammlungen

Weitere administrative Tätigkeiten

• Unterstützung des Vorstandes im laufenden Geschäftsbetrieb
• Kommunikation mit Beschäftigten sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anliegen
• Führung von Statistiken und Mitwirkung am Tätigkeitsbericht
• Pflege datenschutzrelevanter Verzeichnisse und Archivierung
• Durchführung von Inventuren
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Ihre Voraussetzungen:

Erforderlich ist:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Abschluss im Beschäftigtenlehrgang I

alternativ

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Erwünscht sind:

• sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) oder vergleichbaren Programmen
• gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in der deutschen Sprache
• Basiskenntnisse im Personalvertretungs-, Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht
• freundliches, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten und Agieren
• Team-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit

Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.

Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 21.04.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, dienstliche Beurteilungen und Arbeitszeugnisse). Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes.

Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.

Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden Sie hier:

Datenschutz- und Genderhinweis

Bei technischen Fragen berät Sie gern:        

Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2306

André Schröder