Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

­­­STELLENAUSSCHREIBUNG

Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum 01.01.2027 eine Stelle als

Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

im Schul- und Sportamt am Standort Sangerhausen zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche), die mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet ist.

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.

Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:

• Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten

• Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, Möglichkeit des Fahrradleasings

• Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

• Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie:

• Organisation und Übernahme von Akten aus den Ämtern der Kreisverwaltung sowie Überwachung von Aufbewahrungsfristen und Umsetzung von Bewertungsentscheidungen nach Vorgaben
• Ordnung, Verzeichnung, Erschließung und Verwaltung von Archivgut sowie Pflege analoger und digitaler Archivbestände einschließlich der Archivsoftware ACTApro
• Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, Beratung und Betreuung von Archivnutzern sowie Bereitstellung und Digitalisierung von Archivgut unter Berücksichtigung rechtlicher und konservatorischer Vorgaben
• Mitarbeit bei der Bestandserhaltung und Magazinierung, einschließlich Ein-, Aus- und Umlagerung, technischer Bearbeitung sowie Durchführung von Kassationen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
• Wahrnehmung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminüberwachung und Ausfertigung von Gebührenbescheiden
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen

Ihre Voraussetzungen:

Erforderlich ist:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder Archivassistent/in

alternativ

• Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I, Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung jeweils mit einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung in einem Kommunal- oder Landesarchiv
• körperliche Belastbarkeit
• gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)

Erwünscht sind:

• Kenntnisse im Bundesarchivgesetz, Landesarchivgesetz Sachsen-Anhalt sowie einschlägigen Rechtsverordnungen
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Bibliothekssoftware
• gute Kenntnisse im Umgang mit Bildbearbeitungsprogrammen und Dokumentenmanagementsystemen
• Grundkenntnisse in Geschichte, Zeitgeschehen und Topografie des Landkreises Mansfeld-Südharz
• selbständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, Ordnungssinn
• Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.

Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 19.11.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, dienstliche Beurteilungen und Arbeitszeugnisse). Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes.

Die dienstliche Nutzung eines privaten Kraftfahrzeugs wird vorausgesetzt, sofern kein Fahrzeug aus dem Fuhrpark der Kreisverwaltung zur Verfügung steht. Die hierfür entstehenden Kosten werden erstattet.

Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.

Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden Sie hier:

Datenschutz- und Genderhinweis

Bei technischen Fragen berät Sie gern:        

Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2306

André Schröder