Schulsekretärin

Gemeinde Sanitz

Der Bürgermeister

Stellenausschreibung

Bei der Gemeinde Sanitz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Schulsekretärin (m/w/d)

befristet für die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin in Teilzeit (30,00 h pro Woche) zu besetzen. Arbeitsort ist die Grundschule Sanitz.

Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:

• Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben
• Auskunftserteilung
• Erfassung von Krankmeldungen, Abmeldungen vom Unterricht und Schülerbeurlaubungen
• Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges
• Terminverwaltung der Schulleitung und für schulische Sitzungen und Versammlungen, u. a. der Schulkonferenz
• Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen
• Erstellung und Pflege der Schülerakten sowie der Klassenlisten
• Ausstellung von Nachweisen, beispielsweise Schulbescheinigungen
• Unterstützung der Organisation schulärztlicher Untersuchungen, Veranstaltungen und Schulausflüge
• Administration des It’s learning – Portals und Pflege des Schülerinformationsportals
• Pflege der Homepage

Folgendes Profil wird für die Ausführung der Tätigkeit erwartet:

• Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• gründliche Kenntnisse im speziellen Verwaltungsrecht (insbesondere SchulG M-V, Schuldatendatenschutzverordnung MV) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative
• Sozialkompetenz, Empathie und Teamfähigkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• selbstständige Arbeitsweise, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
• überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• ein befristetes Arbeitsverhältnis
• ein Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Arbeitstagen, im Jahr der Einstellung anteilig
• betriebliche Altersversorgung in Form einer Zusatzversorgung
• Jahressonderzahlung
• einmal jährlich anteilig eine leistungsorientierte Bezahlung sowie anteilig eine monatliche Zahlung auf eine Guthabenkarte
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiterparkplätze am Arbeitsort sowie eine gute Anbindung an den Personennahverkehr

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins und unter dem Kennwort: Bewerbung Schulsekretärin (m/w/d) bis zum 15.07.2026 vorzugsweise im PDF-Format per E-Mail an steve.brockmann@gemeinde-sanitz.de oder an:

Gemeinde Sanitz

Der Bürgermeister

FB Bürgerservice und Finanzverwaltung

Rostocker Str. 19

18190 Sanitz

Die Bewerbungsgespräche sind für den 20.07.2026 geplant.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur bei Beifügen eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden die eingereichten Unterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu und zur Verarbeitung Ihrer Daten im Zuge des Auswahlverfahrens Ihr Einverständnis.

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Brockmann, FBL Bürgerservice und Finanzverwaltung, Telefon 038209/48012, zur Verfügung.