Assistenz der Abteilungen Chemische und biologische Einwirkungen und Arbeitssysteme der Zukunft
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:
Assistenz der Abteilungen „Chemische und biologische Einwirkungen“ und „Arbeitssysteme der Zukunft“
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die beiden Abteilungen „Chemische und biologische Einwirkungen“ und „Arbeitssysteme der Zukunft“ in Vollzeit. Alternativ ist eine auch eine Aufteilung der beiden Stellen in Teilzeit möglich.
Wir würden uns freuen, wenn Sie in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Teilzeitwunsch angeben.
Ihr zukünftiges Team:
Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.
Ihre Aufgaben:
Im Rahmen der Assistenz sind Sie verantwortlich für die Koordination aller Anfragen und Termine, die Bearbeitung der Eingangspost als auch die (digitale und analoge) Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
- Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken, Präsentationen und Druckvorlagen (ggf. auch in Englisch)
- Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellen von Bestell- und Rechnungsanforderungen in SAP
Für die Abteilung „Chemische und biologische Einwirkungen":
- Mitwirkung bei der Organisation von (inter-)nationalen Ringversuchen
- Mitarbeit beim Projektmanagement
- Koordination und Auswertung der Arbeitsergebnisse für Gremien einschließlich der Aufbereitung von bzw. für Gremienunterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Für die Assistenz der Abteilung „Chemische und biologische Einwirkungen“ kann alternativ auch eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen BTA, CTA oder Laborant/ Laborantin mit Berufserfahrung in den Aufgabengebieten vorgewiesen werden.
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Kenntnisse im Umgang mit SAP als auch MS 365 (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, Sharepoint, axesWord)
- Grundkenntnisse in der Nutzung digitaler und KI-gestützter Werkzeuge zur Unterstützung von Arbeitsprozessen
- Strukturierte, zuverlässige und kreative Arbeitsweise, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Ihre Vorteile:
Tätigkeit mit Sinn
Ein abwechslungsreicher, interessanter Job rund um Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie, Zuschuss zum ÖPNV
Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische, moderne Arbeitsplätze, Gesundheitsticket, Sport- und Präventionsangebote
Lebenslanges Lernen
Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
An die Zukunft denken
Zusätzlich versorgt sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Ihr Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:
Katrin Pitzke | 030 13001-3200
Dr. Peter Paszkiewicz | 030 13001-3600
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen:
Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726
Özge Sarikaya | 030 - 13001 - 1724
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.