Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

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Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision

Ihr zukünftiges Team:

Die Hauptabteilung Finanzen und Revision teilt sich in die zwei Abteilungen Finanzen sowie Revision und Beratung. In der Abteilung Finanzen werden neben dem Kernbuch-führungsgeschäft auch alle Belange wie Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung, Kapitalanlage, steuerlichen Fragestellungen sowie zum Jahresabschluss und Haushaltsplan der DGUV gebündelt. Der Bereich Revision und Beratung kümmert sich zudem um Abschluss- und fachspezifische Prüfungen der UV-Träger als auch die Informationssicherheit innerhalb der DGUV.

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision unterstützen Sie die Leitung der Hauptabteilung organisatorisch und administrativ bei allen dienstlichen Belangen, in Projekten und sind die Schnittstelle zwischen Team, Führungskräften und externen Partnern.
Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

• Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangspost, (digitale) Akten- und Vorgangsführung als auch die Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage
• Organisation von Sitzungen, Meetings und Workshops einschließlich Vorbereitung von (Gremien-)Unterlagen
• Koordination und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
• Unterstützung bei laufenden operativen Tätigkeiten, insbesondere der Buchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), als Industriekauffrau/-mann (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung im Bereich der Assistenz, im Verwaltungsbereich oder in der Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS365, insbesondere der MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Teams und Powerpoint
• Kenntnisse in SAP/ERP wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Eigenverantwortliche lösungsorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift als auch ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn
Ein abwechslungsreicher, interessanter Job rund um Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie, Zuschuss zum ÖPNV

Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr
In der DGUV ermöglicht eine Betriebsvereinbarung mobiles Arbeiten in definierten Umfängen und in Abhängigkeit von den individuellen Aufgaben.

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische, moderne Arbeitsplätze, Gesundheitsticket, Sport- und Präventionsangebote

Lebenslanges Lernen
Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung

An die Zukunft denken
Zusätzlich versorgt sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Ihr Kontakt:

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen:
Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726
Özge Sarikaya | 030 - 13001 - 1724

Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich ein Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.