Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),
der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung und helfen Sie mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Ihr zukünftiges Team:
Die Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung (VBB) ist an nahezu allen DGUV Standorten vertreten und bündelt den Verwaltungs- sowie bautechnischen Service für die DGUV. Sie stellt unter anderem den Service rund um den Arbeitsplatz sicher und ist zuständig für das Liegenschaftsmanagement, die Haustechnik und den Veranstaltungsservice. Zudem beschäftigt sich die Hauptabteilung mit Themen wie Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung externer Dienstleister sowie Koordination und Dokumentation von Reinigungs-, Wartungs- und Sicherheitsfirmen,
- Bearbeitung, Verteilung und Abholung von Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Pakete, Messgeräte, Probeträger mit Gefahrengut) sowie Warenannahme und Inventarisierung
- Ausgabe, Verwaltung und Beschaffung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien sowie Organisation und Dokumentation der Ausgabe von PSA, Berufskleidung, Erste-Hilfe-Material, Büromaterial usw.
- Fuhrparkverwaltung, einschließlich Führen von Kontroll- und Inspektionsbüchern und Sicherstellung der Vorgaben aus dem Fuhrparkhandbuch
- Mitwirkung bei der Koordination und Unterstützung des Brandschutzbeauftragten
- Unterstützung bei Inventuren, Organisation von Umzügen, Montagearbeiten
- Vertretung am Gästeempfang, Telefonzentrale und der Schlüsselverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Berufsausbildung im elektrotechnischen, technischen oder verwaltungstechnischen Bereich, im Büromanagement oder Lagerlogistik, als Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w/d), oder verwandten Fachrichtungen oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Elektrotechnische Grundausbildung/Weiterbildung
- Erfahrung im Umgang mit elektrischen Betriebsmitteln und Kenntnisse in den relevanten Vorschriften (Elektrosicherheit, DGUV-Vorschrift 3 und VDE 0701-0702)
- Kenntnisse im betrieblichen Brandschutz und technisches Verständnis (für Geräte, Fahrzeuge, Infrastruktur)
- Kenntnisse im Umgang mit Gefahrstoffen wünschenswert
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Ihr Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen
Christian Unkel | 030 13001 - 6270
Jürgen Preißner | 030 13001 - 6200
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer
VBB-25-11
Stefan Weber | 030 - 13001 - 1722
Nicole Wiemert | 030 - 13001 - 1721
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.