Sachbearbeiter (m/w/d)
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.
Die Hauptabteilung WD/ACDP, Abteilung ACDP/Schriftgutarchiv, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Sankt Augustin einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Mitwirkung bei der Retrodigitalisierung von Archivunterlagen (scannen)
- Überprüfung von Digitalisierungsergebnissen hinsichtlich inhaltlicher und formaler Vollständigkeit
- Bearbeitung der Digitalisate nach Vorgabe
- Formalerfassung von Digitalisaten in hausinternen Datenbanksystemen
- Ordnung, Verwaltung und Ablage zu bearbeitender Dokumente
- Durchführung von leichten Wartungsarbeiten an Scannern
- technische Bearbeitung des Archivguts (Entmetallisieren, Umbetten, Umkopieren etc.) nach Vorgaben
- Auflistung von Akteneinheiten nach Vorgaben in einer Datenbank
- Aushebung und Rückführung von Akten in das Magazin
- Nutzerbetreuung im Lesesaal
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- abgeschlossene qualifizierte Schul- und Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- nachweisbare Kenntnisse in der Digitalisierung und im Umgang mit Scannern
- sicherer Umgang mit MS-Office, gute Anwenderkenntnisse in gängigen ERP-Systemen
- Interesse am aktuellen Zeitgeschehen
- eine selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
Wir bieten Ihnen:
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 6, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:
- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1480783)
- bis zum: 27.08.2026
Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.
Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1480783