Sachbearbeiter:in Welcome Center (d/m/w)

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir aufMitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, umdaran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in rund 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen ab dem 01.08.2026 im International Office am Campus Sankt Augustin eine:n

Sachbearbeiter:in Welcome Center (d/m/w)

Ihre Aufgaben:
Sie

• stärken Integrationsangebote für internationale Studierende bedarfsorientiert, setzen diese um und entwickeln sie weiter.
• bereiten internationale Studierende und Doktorand:innen auf ihren Aufenthalt in Deutschland vor und betreuen sie vor Ort.
• unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung eines Wohnkonzepts für internationale Studierende.
• wirken im Projekt TALENT (Talent Attraction and Lifelong Empowerment for New Technologies), insbesondere bei der Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie der Öffentlichkeitsarbeit, mit.
• verantworten die Erfassung und Pflege von Daten sowie die Dokumentation aller relevanten Prozesse und Informationen.

Unsere Erwartungen:
Sie

• verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt in Bildungsmanagement, Verwaltungswissenschaft, Sozialwissenschaften, Regionalwissenschaften oder Vergleichbares.
• haben Kenntnisse der Internationalisierungsprozesse im Hochschulkontext und Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Sachbearbeitung.
• verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1).
• können gute bis sehr gute Kenntnisse in der Datenverwaltung und im Umgang mit Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint vorweisen.
• sind proaktiv, organisiert, zuverlässig, empathisch und interkulturell interessiert.

Unser Angebot:
Wir als Arbeitgeberin

• bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld in Teilzeit mit 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich, vergütet nach Entgeltgruppe 9b TV-L und befristet bis zum 31.12.2029.
• ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
• setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die H-BRS ist eine zertifiziertefamiliengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Dr. Rahel Hutgens per Mail an rahel.hutgens@h-brs.de. Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung sind in das Verfahren eingebunden und beantworten im Vorfeld gerne Ihre Fragen. Informationen und Ansprechpartnerinnen finden Sie unter Gleichstellung, familiengerechte Hochschule und Schwerbehinderung.

Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum 26.07.2026
(Referenz 59/26).

Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter: www.h-brs.de/karriere