Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die Biosphärenstadt St. Ingbert sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für die Stabsstelle Personal, Organisation, Digitalisierung und IT

eine Personalsachbearbeitung (m/w/d)

in Vollzeit. Die Eingruppierung erfolgt für Tarifbeschäftigte in der Entgeltgruppe 9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA). Bei Besetzung im Beamtenverhältnis richtet sich die Besoldung nach der Besoldungsgruppe A9mD.

Sie sind für die folgenden Beschäftigtengruppen zuständig:

• Beschäftigte im handwerklichen, technischen und gewerblichen Bereich
• Reinigungs- und Hauswirtschaftskräfte
• Minijobber

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Personalsachbearbeitung:

• Bearbeitung personalrechtlicher Angelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen im Zusammenhang mit Teilzeit, Arbeitszeitänderungen und Elternzeit
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragestellungen
• rechtliche Prüfung und Mitarbeit bei der Entscheidung über Anträge und Anfragen
• Ausstellung von Bescheinigungen
• Mitarbeit bei der arbeitsrechtlichen Würdigung von arbeitsvertraglichen Pflichtverletzungen
• Erstellung von Beschlussvorlagen für die entsprechenden Gremien und Umsetzung der Beschlüsse
• Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen sowie anderen Behörden

Entgeltabrechnung:

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Personal- und Entgeltdaten
• Kommunikation mit Beschäftigten und internen sowie externen Stellen zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Personalkostenhochrechnungen sowie Auswertungen und Analysen zu personalwirtschaftlichen Kennzahlen

Ihr Profil = unsere Erwartung:

• Befähigung für die Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I
• Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert
• gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit
• freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Beschäftigten
• hohe Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Besoldung nach dem Saarländischen Beamtengesetz (SBG) bzw. Tarifliches Entgelt nach TVöD mit Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung
• 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
• Fahrradleasing (Jobrad)
• Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

Über die Mittelstadt St. Ingbert:

Die Biosphärenstadt St. Ingbert mit rund 35.000 Einwohnern liegt im Saarpfalz-Kreis im Herzen des Saarlandes, eingebettet in eine reizvolle Landschaft zwischen Natur und urbanem Leben. Als ehemalige Industriestadt hat sich St. Ingbert zu einem modernen Wirtschafts-, Bildungs- und Kulturstandort entwickelt. Die Stadt versteht sich mit rund 500 Beschäftigten als zukunftsorientierter Arbeitgeber und bürgernaher Dienstleister für ihre Einwohnerinnen und Einwohner.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Mittelstadt St. Ingbert verfügt über einen Frauenförderplan. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.

Wenn Sie diese Aufgaben interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Tätigkeitsnachweise, Zeugnisabschriften) bis spätestens 20.09.2026, über www.interamt.de, ID 1483378 an den Oberbürgermeister der Mittelstadt St. Ingbert, Am Markt 12, 66386 St. Ingbert.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu. Weitere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Stadt St. Ingbert finden Sie auf unserer Internetseite https://www.st-ingbert.de/stabsstelle-personal-organisation-digitalisierung-u-it-012/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!