Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudemanagement

Die Biosphärenstadt St. Ingbert sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den
Geschäftsbereich Stadtentwicklung, Umwelt und Bauen,
Abteilung Gebäudemanagement                      

eine Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudemanagement

in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA).

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Personalverwaltung des städtischen Reinigungspersonals (Einsatz-/Personalplanung; Prüfung und Kontrolle der Monatsrapporte, Personalgespräche)
• Beauftragung/Ausschreibung externer Reinigungsdienstleister für städtische Gebäude
• Beschaffung/Reparatur von Reinigungsmitteln und -Maschinen
• Erledigung von Rechnungs- und Haushaltsangelegenheiten im
• Haushaltsprogramm MPS
• Betreuung der Versicherungen städt. Gebäude, Einholen und Vergleich neuer Angebote
• Abwicklung von Schadensfällen, Kommunikation mit Versicherern und Rechnungsbearbeitung
• Organisation und Koordination von Schließdiensten
• Angebotsanfragen/Ausschreibungen von Energieträgern (Heizöl, Pellets und Flüssiggas)
• Verwaltung von Bürgschaften im Rahmen städt. Bauprojekte
• Allgemein anfallende administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil = unsere Erwartung:

• eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• hilfsweise eine 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfach-angestellte, Bürokaufleute, Industriekaufleute, Immobilienkaufleute)
• gute MS-Office Kenntnisse
• Motivation, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit

Wir bieten:

• Tarifliches Entgelt nach TVöD mit Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung
• 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
• Fahrradleasing (Jobrad)
• Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

Über die Mittelstadt St. Ingbert:

Die Biosphärenstadt St. Ingbert mit rund 35.000 Einwohnern liegt im Saarpfalz-Kreis im Herzen des Saarlandes, eingebettet in eine reizvolle Landschaft zwischen Natur und urbanem Leben. Als ehemalige Industriestadt hat sich St. Ingbert zu einem modernen Wirtschafts-, Bildungs- und Kulturstandort entwickelt. Die Stadt versteht sich mit rund 500 Beschäftigten als zukunftsorientierter Arbeitgeber und bürgernaher Dienstleister für ihre Einwohnerinnen und Einwohner.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Mittelstadt St. Ingbert verfügt über einen Frauenförderplan. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.

Wenn Sie diese Aufgaben interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Tätigkeitsnachweise, Zeugnisabschriften) bis spätestens 31.05.2026, über www.interamt.de, ID 1443852 an den Oberbürgermeister der Mittelstadt St. Ingbert, Am Markt 12, 66386 St. Ingbert.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu. Weitere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Stadt St. Ingbert finden Sie auf unserer Internetseite https://www.st-ingbert.de/stabsstelle-personal-organisation-digitalisierung-u-it-012/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!