Fachassistenz (m/w/d) im Bereich Eingangszone der Kommunalen Arbeitsförderung

Stellenausschreibung

Die Menschen der Region in Arbeit bringen, diesem Ziel fühlt sich der Landkreis St. Wendel seit jeher in besonderem Maße verpflichtet. Folgerichtig haben wir im Jahr 2005 die Verantwortung für die Betreuung und Vermittlung der Langzeitarbeitslosen als sogenannte Optionskommune übernommen. Für unser Geldleistungsteam in der Kommunalen Arbeitsförderung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

Fachassistenz im Bereich Eingangszone (m/w/d)

Ihre Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder für Sozialversicherung, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Büro-, Industrie- oder Bankkauffrau/-mann
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrungen in einer rechtsanwendenden oder rechtsberatenden Tätigkeit mit Bezügen zum Verwaltungs- bzw. Sozialrecht
• Bewusstsein für die individuellen Problemlagen unserer Klientinnen und Klienten
• Empathie und Fähigkeit zur verständlichen Kommunikation mit unseren Klientinnen und Klienten
• Belastbarkeit, Engagement und Zuverlässigkeit auch in schwierigen Situationen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit der Fähigkeit, auch bei hohem Publikumsaufkommen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B und die Bereitschaft, Ihr Privatfahrzeug auch zu Dienstfahrten einzusetzen

Ihre Aufgabe

Als Fachkraft in unserer Eingangszone besteht Ihr Aufgabengebiet vor allem aus den folgenden Tätigkeiten:

• Klärung und Aufnahme des jeweiligen Anliegens sowie Erteilung von Auskünften
• Steuerung des Kundenverkehrs und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
• Ausgabe, Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung von Unterlagen und Anträgen
• Unterstützung bei der Nutzung digitaler Angebote
• Erfassung und Pflege von Daten in der eingesetzten Fachanwendung
• Zuordnung von Posteingängen und elektronischer Eingänge
• Telefonzentrale
• Organisatorische und administrative Querschnittsaufgaben

Sie arbeiten dabei in einem Team und teamübergreifend mit allen anderen Fachabteilungen zusammen.

Unser Angebot

Wir bieten einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit fachlichen Entwicklungsperspektiven, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen, ein Umfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen und erweitern können sowie eine partizipative Organisationskultur, in der wir miteinander reden, Dinge entwickeln und voneinander lernen.

Die Beschäftigung erfolgt in einem zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristeten Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 19,5 Stunden. Falls Sie eine Teilzeitbeschäftigung wünschen, geben Sie dies bitte in der Bewerbung mit Angabe des Beschäftigungsumfangs an.

Die zu besetzende Stelle wird nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tab. Lebenslauf, lückenlose Darstellung des beruflichen Werdegangs, belegt durch entsprechende Arbeits- und Prüfungszeugnisse) senden Sie uns bitte bis zum

04. Oktober 2026

über die Internetplattform www.interamt.de (Angebots-ID: 1491778). Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Sollte Ihnen kein Internetzugang zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an uns.

Landkreis St. Wendel
In Vertretung

Martina Weiand
Kreisbeigeordnete

Information zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO

Diese Informationen beziehen sich auf Bewerbungsverfahren beim Landkreis St. Wendel

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Landkreis St. Wendel, Mommstraße 21 – 31, 66606 St. Wendel

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Landkreis St. Wendel, Der behördliche Datenschutzbeauftragte, Mommstraße 21-31, 66606 St. Wendel
Tel. 06851-801-2500, E-Mail: datenschutz@lkwnd.de

Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherungsdauer

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für das Bewerbungsverfahren und einer möglichen Einstellung erforderlich. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beruht auf den Artikeln 6 Absatz 1 Buchstabe b und 88 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutzgrundverordnung - DSGVO) in Verbindung mit § 22 Absatz 1 des Saarländischen Datenschutzgesetzes.

Sollten Sie nicht eingestellt werden, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO über die bei uns über Sie gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Bewerbung jederzeit zu widersprechen (Artikel 21 Absatz 1 DSGVO). Das wird dann jedoch zur Folge haben, dass Sie in einem Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt werden können. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an das Personalamt des Landkreises St. Wendel, Mommstraße 25, 66606 St. Wendel, E-Mail: bewerbung@lkwnd.de.

Ihnen steht des Weiteren nach Artikel 77 DSGVO ein jederzeitiges Beschwerderecht über rechtswidrige Datenverarbeitung bei der Aufsichtsbehörde zu.

Anschrift der Aufsichtsbehörde:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111Saarbrücken.

Erreichbarkeiten:

Telefon:          0681/94781-0
Telefax:           0681/94781-29
E-Mail:            poststelle@datenschutz.saarland.de