Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung
im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)
unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 SHBesG.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des ehrenamtlichen Bereichs (u.a. Personalangelegenheiten und Stammdaten-pflege für Politik, Seniorenbeirat, Schiedsmannwesen, Schöffen)
• Hausverwaltung (u.a. Einsatzplanung / Koordination Rathaus-Hausmeister und städtisches Reinigungspersonal, Betreuung und Beauftragung der Fremdreinigungsfirmen inklusive Be-schwerdemanagement)
• Beschaffungswesen (u.a. Reinigungsmaterial, Hygieneprodukte, Beleuchtung, Inventar, Bü-cher, Büromaterial; inklusive Bewirtschaftung und Planung der dazugehörigen Haushalts-ansätze)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeit (Versicherungsangelegenheiten, Vergabevollmachten)
• Bearbeitung von IT-Rechnungen im Vertretungsfall
• Vorzimmertätigkeiten im Vertretungsfall für das Büro der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten (inklusive Bearbeitung des zentralen Rathaus-Posteinganges)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r 

oder

• eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung

oder

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Funktion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern
• 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Telearbeit nach Absprache
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing
• diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wichtige Kompetenzen:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsge-schick
• Exakte Arbeitsweise in rechtlichen Bereichen
• Sicherer Umgang mit IT gestützten Anwendungssystemen und –programmen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, alle Zeugnisse) bis zum 29.11.2026 vorzugsweise über unsere Karriereseite stadt-schenefeld ein oder per Post an:

Stadt Schenefeld, Die Bürgermeisterin, Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld

• Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an unter der wir während des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen Kontakt halten können. Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Anschreiben mit.
• Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung wird ein Nachweis benötigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Kontakt

• für personalrechtliche Fragen: Frau Wiese (Tel.: 040 83037-178)
• für fachliche Fragen: Frau Spott (Tel.: 040 83037-115)