Leiter (m/w/d) für das Hauptamt

Stellenausschreibung

Die Gemeinde Schiffweiler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Leiter (m/w/d) für das Hauptamt

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche).

Ihr Aufgabenfeld:

• Leitung des Hauptamtes mit den zwei Fachbereichen „Personalmanagement, Kindertagesstätten und Rentenangelegenheiten“ sowie „Sitzungsmanagement, Wahlen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Schulverwaltung, Kultur, Sport, Jugend, Veranstaltungen, Demografiemanagement und Gebäudemanagement“
• Erster Ansprechpartner innerhalb der Verwaltung
• Vertretung der Gemeinde in und Zusammenarbeit mit politischen Gremien, anderen Kommunen und übergeordneten Behörden (z.B. Landkreis, Ministerien, Landes- und Bundesbehörden)
• Bearbeitung komplexer kommunalrechtlicher Angelegenheiten und rechtlich schwieriger gremienbezogener Anfragen
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation (z.B. Erstellung und Pflege des Dienst- und Geschäftsverteilungsplans sowie des Organigramms sowie Erstellung und Aktualisierung der AGA)
• Organisation und Koordination der Aufgaben innerhalb der Verwaltung, Prozesssteuerung und -optimierung sowie Bearbeitung von ämterübergreifenden Angelegenheiten und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Durchführung von Wahlen, Volksbegehren und -entscheiden, Bürgerbegehren und -entscheiden sowie Einwohnerbefragungen
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin, Betreuung des ASA-Ausschusses sowie Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
• Entwicklung und Steuerung der gemeindlichen Sicherheits- und Arbeitsschutzkonzepte und der Gefährdungsbeurteilungen
• Erlass örtlicher Rechtsvorschriften und Satzungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Eine Anpassung der Aufgabenzuordnung insbesondere auch unter Berücksichtigung von beruflichen Vorerfahrungen und Qualifikationen bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt) oder eine gleichwertige Befähigung
• Umfassende Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Kommunalrecht
• Umfassende Kenntnisse über Behördenorganisation sowie über Verwaltungsprozesse und -abläufe
• Starkes Verantwortungsbewusstsein für Gesetzestreue und das Gemeinwohl
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern
• Mehrjährige Führungserfahrung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Windows, Word, Excel)
• Selbständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Loyalität und Integrität
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Entscheidungsfreudigkeit, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Führungskompetenz
• Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zur Fort- bzw. Weiterbildung

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Bezahlung erfolgt bis zur Besoldungsgruppe A13 SBesG
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Home-Office bzw. zum mobilen Arbeiten

Die Gemeinde Schiffweiler verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisabschriften, Arbeitszeugnisse etc.) richten Sie bitte bis spätestens 12.08.2026 per E-Mail an bewerbungen@schiffweiler.de (bitte senden Sie ausschließlich PDF-Dateien. Andere Dateiformate werden nicht berücksichtigt)

oder postalisch an

Gemeinde Schiffweiler
Amt für Personalangelegenheiten und Kindertagesstätten
Rathausstraße 7-11
66578 Schiffweiler

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten bei der Gemeinde Schiffweiler und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre Datenschutzrechte.

https://www.schiffweiler.de/rathaus-service/stellenausschreibungen

Für Fragen sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Amtes für Personalangelegenheiten und Kindertagesstätten zu den üblichen Öffnungszeiten unter der Telefonnummer 06821/678-150, -151 oder -152 oder unter bewerbungen@schiffweiler.de per E-Mail erreichbar.