Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Bau- und Umweltamtes

Stellenausschreibung

Die Gemeinde Schiffweiler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Bau- und Umweltamtes

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Std/Woche) oder Teilzeit.

Ihr Aufgabenfeld:

• Büromanagement und Aktenverwaltung
• Erfassung und Bearbeitung verschiedener Vorgänge im Bereich des Bauüberwachungswesens (z. B. Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Aufbruchmeldungen, Gewährleistungsdatei, Auftragsvergaben, Bauregister)
• Erfassung, Organisation und Überwachung des amtsbezogenen Ausschreibungswesens
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im Bereich der Bauverwaltung (z. B. Friedhofswesen) sowie des Gemeindebauhofes, insbesondere im Vertretungsfall
• Arbeiten im Sitzungsdienst mit dem Programm Session – Sitzungsbearbeitung im Bau- und Planungsausschuss, im Werksausschuss und im Ausschuss für Natur-, Umweltschutz und Gemeindeentwicklung
• Erfassung und Überwachung der amtsbezogenen Fortbildungsvorgänge

Eine Anpassung der Aufgabenzuordnung insbesondere auch unter Berücksichtigung von beruflichen Vorerfahrungen und Qualifikationen bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges mit abschließender erster Prüfung (A I) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Windows, Word, Excel)
• Selbständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zur Fort- bzw. Weiterbildung

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt
• Zusatzversorgung
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ggfs. Möglichkeit zum Home-Office bzw. zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub

Die Gemeinde Schiffweiler verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisabschriften, Kopie Führerschein, Arbeitszeugnisse etc.)  richten Sie bitte bis spätestens 17.05.2026 postalisch an

Gemeinde Schiffweiler
Amt für Personalangelegenheiten und Kindertagesstätten
Rathausstraße 7-11
66578 Schiffweiler

oder per E-Mail an: bewerbungen@schiffweiler.de (bitte senden Sie ausschließlich PDF-Dateien. Andere Dateiformate werden nicht berücksichtigt.)

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten bei der Gemeinde Schiffweiler und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre Datenschutzrechte.

https://www.schiffweiler.de/aktuelles-veranstaltungen/stellenausschreibungen/

Für Fragen sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Amtes für Personalangelegenheiten und Kindertagesstätten zu den üblichen Öffnungszeiten unter der Telefonnummer 06821/678-152, -160 oder -161 oder unter bewerbungen@schiffweiler.de per E-Mail erreichbar.