Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Gemeindekasse

Stellenausschreibung

Die Gemeinde Schiffweiler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Gemeindekasse

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit.

Ihr Aufgabenfeld:

•  Buchung der Kontoauszüge sowie Überwachung der Bankeinzüge
• Führung und Überwachung des Rechnungseingangsbuches sowie Erfassung und Einarbeitung von Eingangsrechnungen in den digitalen Workflow
• Überwachung sowie Kontrolle und Ausgleich von Verwahrgeld- und Vorschusskonten
• Ausgabebuchhaltung und Online Banking
• Führung der Barkasse inkl. Vorbereitung der Barauszahlungen sowie Verbuchung und Kontrolle rückläufiger Nachweise
• Führung des Scheckeingangs- und Scheckausgangsbuches
• Vorbereitung der Tagesabschlüsse
• Mithilfe beim Jahresabschluss

Eine Anpassung der Aufgabenzuordnung insbesondere auch unter Berücksichtigung von beruflichen Vorerfahrungen und Qualifikationen bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder
• erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs mit abschließender Erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Windows, Word, Excel)
• Kenntnisse der Buchhaltungssoftware KIS sowie der Programme Sfirm, Payone, S-Public und PayPal sind wünschenswert
• Selbständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zur Fort- bzw. Weiterbildung

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt
• Zusatzversorgung
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Home-Office bzw. zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub

Die Gemeinde Schiffweiler verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisabschriften, Arbeitszeugnisse etc.) richten Sie bitte bis spätestens 02.08.2026

per E-Mail an: bewerbungen@schiffweiler.de (bitte senden Sie ausschließlich PDF-Dateien. Andere Dateiformate werden nicht berücksichtigt oder postalisch an

Gemeinde Schiffweiler
Amt für Personalangelegenheiten und Kindertagesstätten
Rathausstraße 7-11
66578 Schiffweiler

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten bei der Gemeinde Schiffweiler und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre Datenschutzrechte.

https://www.schiffweiler.de/rathaus-service/stellenausschreibungen

Für Fragen sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Amtes für Personalangelegenheiten und Kindertagesstätten zu den üblichen Öffnungszeiten unter der Telefonnummer 06821/678-152, -160 oder -161 oder unter bewerbungen@schiffweiler.de per E-Mail erreichbar.

Cedric Jochum
Bürgermeister