Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Personalverwaltung

Stellenausschreibung

Die Gemeinde Schiffweiler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Personalverwaltung

Die Stelle ist für Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) gleichermaßen geeignet.

Ihr Aufgabenfeld:

• Betreuung der Zeiterfassungssoftware AIDA
  • Durchführung allgemeiner Korrekturen
  • Bearbeitung der Krankmeldungen inkl. Abgleich mit den Rückmeldungen im eAU-Verfahren
  • Bearbeitung der Kappungsanträge
  • Bearbeitung und tägliche Kontrolle der Anomalien
  • Überwachung der Einhaltung der DV Arbeitszeit
• Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten in Zusammenhang mit der Vorbereitung, der Terminierung und Abrechnung der Betriebsarzttermine
• Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Bewerbung von Praktikanten (von Bewerbung bis Vertragsunterzeichnung) mit Ausnahme der Praktikanten im Anerkennungsjahr und der Vorpraktikanten
• Monatliche Pflege der allgemeinen Personalstandstatistik bzgl. der Ein- und Austritte sowie der KAV-Statistik
• Anforderung der Probezeitbeurteilungen inkl. Kontrolle der Rückläufe
• Personalaktenpflege
• Anforderung der Führungszeugnisse inkl. Überwachung der Rückläufe sowie Abrechnung der Erstattungen
• Bearbeitung der Arbeitsunfallmeldungen inkl. Kommunikation mit der UKS
• Allgemeine Bearbeitung von Rechnungen des gesamten Fachbereiches Personal und Kita
• Überwachung der Krankheitstage bzgl. der Durchführung von BEM-Gesprächen
• Überwachung und Kontrolle der Berechnung des Kinderlosenzuschlags sowie des Beitragsabschlags (DaPBV)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs mit abschließender Erster Prüfung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. zum Bürokaufmann (m/w/d) oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Allgemeine Kenntnisse über Büroabläufe
• Allgemeine Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Windows, Word, Excel)
• Kenntnisse der Zeiterfassungssoftware AIDA und des Lohnabrechnungsprogramms Loga wären von Vorteil
• Fahrerlaubnis der Klasse B ist wünschenswert
• Selbständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zur Fort- bzw. Weiterbildung

Eine Anpassung der Aufgabenzuordnung insbesondere auch unter Berücksichtigung von beruflichen Vorerfahrungen und Qualifikationen bleibt vorbehalten.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt
• Zusatzversorgung
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Home-Office bzw. zum mobilen Arbeiten
• 31 Tage Jahresurlaub (ab 2027)

Die Gemeinde Schiffweiler verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisabschriften, Kopie Führerschein, Arbeitszeugnisse etc.)  richten Sie bitte bis spätestens 18.10.2026 per E-Mail an

bewerbungen@schiffweiler.de (bitte senden Sie ausschließlich PDF-Dateien. Andere Dateiformate werden nicht berücksichtigt)

oder postalisch an

Gemeinde Schiffweiler
Amt für Personalangelegenheiten und Kindertagesstätten
Rathausstraße 7-11
66578 Schiffweiler

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten bei der Gemeinde Schiffweiler und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre Datenschutzrechte.

https://www.schiffweiler.de/aktuelles-veranstaltungen/stellenausschreibungen/

Für Fragen sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Amtes für Personalangelegenheiten und Kindertagesstätten zu den üblichen Öffnungszeiten unter der Telefonnummer 06821/678-152, -160 oder -161 oder unter bewerbungen@schiffweiler.de per E-Mail erreichbar.

Cedric Jochum
Bürgermeister