Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Schkeuditz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat II, Sachgebiet Schulverwaltung

eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d)

Die Stadt Schkeuditz ist als Schulträger für vier Grundschulen und eine Oberschule, verteilt auf die Kernstadt und die Ortsteile Glesien und Dölzig zuständig. Sie werden vorrangig in der Sonnenblumen-Grundschule im Ortsteil Glesien, im Bedarfsfall in den weiteren Schulsekretariaten, sowie im Sachgebiet Schulverwaltung eingesetzt.

Die unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA) ausgewiesen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Abwicklung des Geschäftsverkehrs mit Eltern, Schüler/innen, Lehrkräften und außerschulischen Partnern
• Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung und elektronische Kommunikation, Koordination und Überwachung von Terminen, Erledigung der Korrespondenz, Protokollführung, Aktenablage, Mitwirkung bei statistischen Auswertungen
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Überwachung und Bewirtschaftung des Schulbudgets
• Haushalt-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
• Betreuung der Schüler/innen u. a. durch Erstversorgung bei Verletzungen, Unfallmeldungen, Organisation des Schülerverkehrs, Mitwirkung bei der GTA Organisation
• Aufgaben in der Seniorenbetreuung
• Aufgaben im Sachgebiet Schulverwaltung

Ihr Profil – Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Sorgfalt
• eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• ein freundliches und sicheres Auftreten, sowie ausgezeichnete Umgangsformen
• Erfahrungen im Konfliktmanagement
• einen aufgeschlossenen und sicheren Umgang mit Kindern und Jugendlichen und mit den sich hieraus ergebenden alltäglichen Problemstellungen
• Führerschein Klasse B

Unser Profil - Wir bieten Ihnen:

• die Arbeit in einer dynamischen und prosperierenden Stadt
• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden in Vollzeit, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Entgelt monatlich 3.124,08 EUR bis 3.449,05 EUR in Abhängigkeit von der Berufserfahrung
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Bezahlung auf der Grundlage des TVöD und eine jährliche tarifliche Sonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse Sachsen
• Anerkennung einschlägiger Berufserfahrungen
• alternatives Entgeltanreizsystem in Form einer Guthabenkarte zur freien privaten Verfügung

Aufgrund der Besonderheit des Schulbetriebes ist es erforderlich, dass der zustehende Urlaub grundsätzlich in der unterrichtsfreien Zeit (Ferien) zu nehmen ist. Die tägliche Arbeitszeit wird durch die Schulleitung in Abhängigkeit vom schulischen Bedarf bestimmt. Sie werden darüber hinaus ebenfalls im Sachgebiet Schulverwaltung im Bürgeramt eingesetzt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdegangs sowie dem Nachweis Ihrer Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle.

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Bitte fügen Sie den Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung bei.

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen für fachliche Fragen die Sachgebietsleiterin für die Schulverwaltung, Frau Holz, unter der Rufnummer 034204-881620 und für personalrechtliche Fragen die Hauptamtsleiterin, Frau Zenker, unter der Rufnummer 034204-881100 gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 11. August 2026 an die Stadtverwaltung Schkeuditz, Hauptamt/SG Personal, Postfach 11 44, 04431 Schkeuditz oder elektronisch im zusammengefassten PDF-Format an bewerbung@schkeuditz.de.

Bitte beachten Sie, dass der Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigt wird. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche finden am 13. August 2026 statt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können leider nicht erstattet werden. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen ohne adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag nicht zurückgesandt werden können.

Datenschutz: Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gem. Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. A) DS-GVO ausdrücklich Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für Zwecke des Auswahlverfahrens bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich per E-Mail oder Briefpost zu widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz und Ihren Rechten finden Sie in den Datenschutzhinweisen auf unserer Homepage.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bergner
Oberbürgermeister