Sekretärin/Sekretär in der Kämmerei (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Schkeuditz ist mit Ihren 9 Ortsteilen ein dynamisch wachsendes Mittelzentrum mit rund 19.000 Einwohnern und ca. 81 km² Fläche im Ballungsraum zwischen den Oberzentren Halle und Leipzig. Schkeuditz ist Teil der Metropolregion Mitteldeutschland und ein Verkehrs- und Dienstleistungszentrum mit modernem produzierendem Gewerbe von regionaler und überregionaler Bedeutung.

In der Stadtverwaltung Schkeuditz ist ab Mai 2026 befristet im Rahmen der Elternzeitvertretung in der Kämmerei die Stelle

einer Sekretärin/eines Sekretärs (m/w/d)

zu besetzen.

Die Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) ausgewiesen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• die Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben in der Kämmerei, Postbearbeitung und elektronische Kommunikation, Koordination und Überwachung von Terminen, Erledigung von Korrespondenz, Protokollführung, Aktenablage; Arbeit im Ratsinformationssystem
• Mitwirkung bei statistischen Auswertungen
• Einrichtung und Mitarbeit Dokumentenmanagementsystem

Ihr Profil – Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Sorgfalt
• eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• ein freundliches und sicheres Auftreten, sowie ausgezeichnete Umgangsformen
• Teamfähigkeit

Unser Profil - Wir bieten Ihnen:

• die Arbeit in einer dynamischen und prosperierenden Stadt
• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen Team
• ein Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung bei 39 Wochenstunden in Vollzeit,
• bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. sowie Zeitausgleich bei Überstunden
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Bezahlung auf der Grundlage des TVöD und eine jährliche Sonderzahlung
• Anerkennung einschlägiger Berufserfahrungen
• ein alternatives Entgeltanreizsystem in Form einer Guthabenkarte zur freien privaten Verfügung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdegangs sowie dem Nachweis Ihrer Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle.

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Bitte fügen Sie den Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung bei.

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen für fachliche Fragen die Kämmerin Frau Fischer, unter der Rufnummer 034204-881201 und für personalrechtliche Fragen die Hauptamtsleiterin, Frau Zenker, unter der Rufnummer 034204-881100 gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 7. April 2026 an die Stadtverwaltung Schkeuditz, Hauptamt/SG Personal, Postfach 11 44, 04431 Schkeuditz oder elektronisch im PDF-Format an Bewerbung@schkeuditz.de.

Bitte beachten Sie, dass der Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigt wird. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen wir Sie gesondert einladen, werden voraussichtlich am 27. April 2026 stattfinden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen ohne adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag nicht zurückgesandt werden können.

Datenschutz: Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gem. Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. A) DS-GVO ausdrücklich Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für Zwecke des Auswahlverfahrens bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich per E-Mail oder Briefpost zu widerrufen. Weitere Informationen zu der Datenerhebung, zum Datenschutz und Ihren Rechten finden Sie in den Datenschutzhinweisen auf unserer Homepage.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Rayk Bergner
Oberbürgermeister