Sachbearbeiter*in für den Bereich 'IT & Digitalisierung' (w/m/d)
Bei der STADT SCHLESWIG ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Informationstechnik eine Stelle für eine*n
Sachbearbeiter*in für den Bereich „IT & Digitalisierung“
(w/m/d)
neu zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit bis zu 22 Wochenarbeitsstunden.
Die Stadt Schleswig gestaltet aktiv die Zukunft ihrer Verwaltung – modern, serviceorientiert und bürgernah. Die Stelle ist den Sachgebieten „IT-Verwaltung“ sowie „Digitalisierung und Prozessmanagement“ zugeordnet und umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von IT, Organisation und Verwaltung mit dem Schwerpunkt auf IT-gestützten Verwaltungsprozessen.
Schleswig bietet als regional bedeutender Standort zwischen Nord- und Ostsee eine hohe Lebensqualität mit vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten sowie einer familienfreundlichen Infrastruktur.
Der Fachdienst Informationstechnik umfasst zurzeit 11 Mitarbeiter*innen.
Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Mitwirkung bei der Haushaltsüberwachung im IT‑Bereich
- Verwaltung von IT-Verträgen (Support-, Lizenz- und Mobilfunkverträge) einschließlich Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
- Mitwirkung bei Digitalisierungs- und E-Government-Projekten, insbesondere im Bereich OZG und ECM/DMS
- Mitwirkung bei der Erfassung, Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen im Rahmen von Digitalisierungsmaßnahmen
- Durchführung von Fehleranalysen sowie Bearbeitung von Supportanfragen im Bereich ECM/DMS
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Aufbau von Wissensstrukturen
- Planung und Durchführung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Mitarbeitende
Änderungen oder Ergänzungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Beschäftigung als tariflich Beschäftigte*r mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 22 Stunden
- Eine tarifgerechte Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fortbildung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
- Einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. EGYM Wellpass), Zuschüsse zum Fahrrad und zum Deutschlandticket sowie weitere Benefits
Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird vorausgesetzt:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder
- Eine vergleichbare Qualifikation, die zur Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben befähigt
Darüber hinaus erwarten wir:
- Die Fähigkeit, Schulungsinhalte adressatengerecht und verständlich zu vermitteln
- Hohes Engagement, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Problemlösungsfähigkeit sowie zielorientiertes Arbeiten
- Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
- Interesse an Digitalisierung und IT-gestützten Verwaltungsprozessen
- Erfahrungen im Umgang mit Fachverfahren oder Dokumentenmanagementsystemen
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte und Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Zudem ist die Stadt Schleswig bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen verschiedengeschlechtlichen Beschäftigten zu erreichen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen unser Leiter des Fachdienstes Personal, Herr Thede, (f.thede@schleswig.de) unter Tel. 04621/814-111. Haben Sie konkrete Fragen zum Aufgabengebiet, steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Informationstechnik, Herr Plonus, (s.plonus@schleswig.de) unter Tel. 04621/814‑180, gerne zur Verfügung.
Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis spätestens zum 07.05.2026 über das Online-Bewerbungsportal auf der Homepage der Stadt Schleswig unter www.schleswig.de (Suchbegriff: Stellenangebote) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweise:
Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass die Vorstellungsgespräche auf 20.05.2026, zwischen 13:00 und 17:00 terminiert sind. Die Bewerber*innen, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, erhalten voraussichtlich bis zum 13.05.2026 eine entsprechende Einladung per E-Mail.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Online-Bewerbungsportal eingereicht werden. Schriftlich oder per E-Mail eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt sowie aus Kostengründen auch nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
Über das Online-Bewerbungsportal erhalten Sie nach Einreichung der Bewerbungsunterlagen eine Bestätigung, dass Ihre Bewerbung eingegangen ist. Eine gesonderte schriftliche Eingangsbestätigung erfolgt nicht.