Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) Stadtentwicklung

Die Stadt Schmalkalden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) Stadtentwicklung.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für den eigenen Bereich sowie unterstützend für die Amtsleitung Bauamt insbesondere im Hinblick auf Büroorganisation, Bearbeitung von Posteingängen und Archivierung sowie Digitalisierung
• Telefonannahme und Auskunftserteilung insbesondere Weiterleitung von Anfragen an zuständige Sachbearbeiter/innen
• Führen von Schriftverkehr und Verteilen an zuständige Mitarbeiter/innen
• Durchführen der Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten (Bewirtschaftung von Haushaltsstellen)
• Planung, Aufstellung und Beantragung von Fördermitteln sowie Überwachung von Fristen
• Erstellen von Buchungspostenübersichten und Berichten für Fachabteilungen
• Zuarbeit für Bauverwaltungsaufgaben: Unterstützung bei Bauverwaltung und Stadtentwicklung
• Erstellen von Kosten- und Finanzierungsübersichten sowie Mittelflussplänen
• Bearbeiten von Förderanträgen und Auszahlungskontrollen
• Unterstützung bei der Durchführung des E-Monitorings für Land und Bund

Was Sie mitbringen?

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren Abschluss mit dem Schwerpunkt allgemeine innere Verwaltung oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, den Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten als Externer oder zur/zum Geprüften Verwaltungsangestellten (TVS) nachzuholen (nach Teilnahme am Fortbildungslehrgang I)
• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Bereich Stadtentwicklung
• Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• wünschenswert sind Kenntnisse einschlägiger Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• sehr guter Ausdruck im Schriftverkehr
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• freundliches und sicheres Auftreten  

Was wir Ihnen bieten?

• ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenbiet
• aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche); die Beantragung von Teilzeitmodellen nach der Probezeit ist grundsätzlich möglich
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• monatliche Sachbezüge (Sachbezugskarte) im Rahmen des alternativen Entgeltanreizsystems, jährliche Sonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Vergütung richtet sich vorbehaltlich der Stellenbewertung im Rahmen einer Organisationsuntersuchung nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung in Anlage 1 zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD VKA).

Wie geht es weiter?

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, freuen wir uns bis zum 15.06.2026 vorzugsweise als Onlinebewerbung (www.mein-check-in.de/schmalkalden) über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch an folgende Anschrift senden: Stadtverwaltung Schmalkalden, Sachgebiet Personalwesen, Kennwort "Stadtentwicklung“, Altmarkt 1, 98574 Schmalkalden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) sowie interne Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpartner für fachliche Fragen:
Herr Hilpert – Amtsleiter 60 Bauamt
📞 03683 667230
📧 l.hilpert@schmalkalden.de

Ansprechpartner für organisatorische Fragen:
Herr Glienke – Sachgebietsleiter 10/2 Personalwesen
📞 03683 667124
📧 r.glienke@schmalkalden.de

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der Stadtverwaltung Schmalkalden verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht/anonymisiert. Hinweis für interne Bewerber (m/w/d): Die Bewerbung wird in diesem Falle nicht Bestandteil Ihrer Personalakte. Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt unter www.schmalkalden.de/datenschutz.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden von der Stadt Schmalkalden nicht erstattet. Die Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für die 26./27. Kalenderwoche 2026 vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kaminski
Bürgermeister