Sachbearbeiter/in Personalwesen (m/w/d)
Stellenausschreibung
Stadt Schmölln / Thüringen
Gestalten Sie
Schmölln mit!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sachbearbeiter/in
Personalwesen (m/w/d)
Sie arbeiten gern mit Menschen, haben Freude an organisatorischen Aufgaben und möchten die Personalarbeit aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil der Stadtverwaltung Schmölln und bringen Sie Ihre Fachkenntnisse, Ihre Ideen und Ihr Organisationstalent bei uns ein.
Ihre Aufgaben
- Führen und Pflegen der elektronischen Personalakte im DMS regisafe
- Berechnung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen (zzgl. Sonderurlaub)
- Onboarding neuer Mitarbeiter (Erstellen von Laufzetteln bei persönlichen Veränderungen)
- Mitwirkung bei der Koordination und Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen
- Anmeldung und Abrechnung der Aus– und Fortbildungen
- Abrechnung der Reisekosten
- Betreuung des Bewerbermanagements
- Bearbeitung operativer Aufgaben nach Weisung des Sachgebietsleiter Personal
- Pflege des Arbeitszeiterfassungsprogramms
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement
- oder Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägigen praktischen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung (z. B. Pflege von Personalakten, Arbeitszeiterfassung, Abrechnung von Reisekosten)
- Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (TVöD VKA, BUrlG)
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie denken vorausschauend, bringen sich aktiv ein und sorgen für reibungslose und effiziente Abläufe
- Sie verfügen über Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und das nötige Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Beteiligten
Das bieten wir Ihnen
- ab sofort einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 30 Wochenstunden (während der Probezeit 35 h/Woche)
- eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe E6 TVöD (VKA) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und Mobiler Arbeit
- einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), eine betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung sowie Entgeltumwandlung (z. B. Bikeleasing, Kommunalrente)
- 31 Tage Erholungsurlaub (ab 2027) und zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbung
Bewerbungsunterlagen
- Anschreiben
- lückenloser Lebenslauf
- Abschluss- und Arbeitszeugnisse in Kopie
Bewerbungsfrist 15.11.2026
Kontakt
Stadt Schmölln
Sachgebietsleitung Personalwesen
Markt 1
04626 Schmölln
bewerbungen@schmoelln.de
Wichtiger Hinweis zum Auswahlverfahren
Aus Gründen einer nachhaltigen Personalplanung, zur Vermeidung von struktureller Unterforderung am Arbeitsplatz sowie zur Sicherung einer langfristigen Verweildauer auf dieser Position ist der Bewerberkreis nach oben hin begrenzt.
Da eine höherwertige Eingruppierung aufgrund der fest übertragenen Tätigkeiten tarifrechtlich ausgeschlossen ist, können Bewerbungsunterlagen von Personen mit einer Überqualifikation (z. B. erfolgreicher Abschluss Fortbildungslehrgangs II, Verwaltungs- und Betriebswirt/in, Bachelor-, Master- oder Universitätsabschlüsse) im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
Hinweise & Datenschutz
Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.