Sachbearbeitung infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)

Stellenausschreibung

In der Stadt Schönebeck (Elbe) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Haushaltsbearbeitung für das SG IGM, u. a. 

     - Zuordnung der durch das Sachgebiet angemeldeten Maßnahmen zu den jeweiligen Produktkonten der Ergebnis-, Investitions-       und Finanzpläne

     - Berechnung bzw. Schätzung von Erträgen und Aufwendungen, Einzahlung und Auszahlungen

     - Erarbeitung der Planansätze und Begründung für den GBH

     - Bearbeitung Eingangs- und Ausgangsrechnungen

     - Beantragung von Mittelfreigaben

     - Überwachung der zugeordneten Haushaltsmittel

     - Beantragung der Übertragbarkeit

     - Abschluss der Produktkonten als Zuarbeit an GBH

     - Begründung von Über- und Unterschreitungen

• Ermittlung und Beschaffung von infrastrukturellen Leistungen, u. a.

     - Einschätzung des Auftragswertes und Festlegung der Vergabeart in Abstimmung mit der Zentralen Vergabestelle

     - Ggf. Beantragung von Fördermitteln

     - Ggf. Prüfung der Bewilligungsbescheide, Erstellung der Leistungsverzeichnisse

     - Einholung und Auswertung von Angeboten

• Aufbau und Fortführung Datenerfassung/-pflege für das ZGLM, u. a.

     - Aufbau eines Vertragsregisters ggf. mittels Softwarelösung

     - Erfassung, Pflege, Überwachung, Änderung aller Verträge im Gebäudemanagement

• Vertragsverwaltung für die zugeordneten Objekte

     - Wohnraum-, Gewerberaummiet- und Gestattungsverträge

     - Prüfung von Anträgen zur Vertragsausstellung

     - Führung von Vertragsverhandlungen, Entscheidungsfindung bei mehreren Interessenten

         - Bearbeitung von Einsprüchen und Mieterangelegenheiten

• Betriebskostenabrechnung (BKA)

     - Veranlassung, Überwachung, Durchführung, Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Einsprüchen

Fachliche Anforderungen

Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, wie z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d).

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste, fachlich qualifizierte Persönlichkeit mit umfassenden Fachkenntnissen des BGB, KVG LSA, KomHVO, KomKBVO, der Dienstanweisungen, Buchungshandbuch Doppik, des Kontenrahmenplanes, des Vergaberechts (VgV, UVgO, TVergG LSA), Dienstanweisung Vergabe, Vertragsrecht, Betriebskostenverordnung, Nachbarschaftsrecht, Straßenreinigungssatzung, entsprechende Dienstanweisungen zum HH-Recht (Mahnungen, Stunden, Niederschlagungen) bzw. mit der Fähigkeit, sich schnellstens in die entsprechenden Rechtsgebiete einzuarbeiten.  

Von dem Bewerber/der Bewerberin (m/w/d) werden weiterhin ein sicheres, freundliches Auftreten, ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, soziale Kompetenz, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit erwartet. Sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen, insbesondere Betriebssysteme und Anwendungssoftware (MS Word, Excel, Outlook Adobe), ggf. GM-Sortware sowie selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten ergänzen die Fähigkeiten auf fachlicher Ebene. Darüber hinaus ist die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung können Mitglieder im Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Schönebeck (Elbe) bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen (§ 9 Abs. 5 BrSchG LSA).

Sollte die Mitgliedschaft im aktiven Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr nicht vorliegen, wäre die Bereitschaft hierzu wünschenswert.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Entgelt der Entgeltgruppe 6 nach TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
• teilweise Tätigkeit im Homeoffice möglich
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten für alle Mitarbeiter
• alternatives Entgeltanreizsystem mit steuerfreier Sachbezugskarte

Vollständige Bewerbungen (insbesondere Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse), gern auch per E-Mail an bewerbung@schoenebeck-elbe.de, sind zu richten bis

30.06.2026

an die         Stadt Schönebeck (Elbe)

Dezernat I

Markt 1

39218 Schönebeck (Elbe)

Hinweis: Es werden ausschließlich Bewerbungen im PDF-Format entgegengenommen. Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag in angemessener Größe mit eingereicht wird.

Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens können die Unterlagen auch persönlich nach telefonischer Absprache abgeholt werden, ansonsten erfolgt drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen. Fahrt- und Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerbungsdaten erhalten Sie unter www.schoenebeck.de -> Stellenmarkt -> Datenschutzhinweise. Durch das Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen zu.

Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Personal unter der Rufnummer 03928 710-182 zur Verfügung.

 

Knoblauch

Oberbürgermeister