eine Fachgruppenleiterin / ein Fachgruppenleiter Betriebskoordination (w/m/d)

Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr, wie die Aufnahme, Registrierung, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen.

Die ZABH mit Stammsitz in Eisenhüttenstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Einsatz in der Fachgruppe 6.1 „Betriebskoordination“ am Standort Schönefeld

eine Fachgruppenleiterin / einen Fachgruppenleiter (w/m/d)*

(unbefristet, Vollzeit; Entgeltgruppe 11 TV-L, bis Besoldungsgruppe A 12 BbgBesO)

Die Fachgruppe 6.1 „Betriebskoordination“ befindet sich derzeit in einer Aufbauphase. Sie wurde erst vor Kurzem eingerichtet und besteht aktuell aus einem kleinen Team. Im Zuge der weiteren organisatorischen Entwicklung ist vorgesehen, die Fachgruppe personell schrittweise auszubauen und kontinuierlich zu erweitern.

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus

• ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung Montag bis Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
• eine professionelle und ausführliche Einarbeitung
• eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 4.178,35 € und 6.050,95 €
• eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, betriebliche Sozialberatung für private und berufliche veranlasste Themen, etc.)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• ein mit 16 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
• die Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bzw. für Beamtinnen und Beamte des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 12 BbgBesO ist eine statusgleiche Übernahme im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung möglich.

Zu den Aufgaben gehören:

Steuerung und Koordinierung der Fachgruppe 6.1

• fachliche und dienstrechtliche Leitung aller Beschäftigten der Fachgruppe mit Sitz in Schönefeld und in Wünsdorf 
• kurz- und mittelfristige Personaleinsatzplanung, Mitarbeit bei der Personalbedarfsplanung
• Steuerung der Aufgabenverteilung in der Fachgruppe auf Grundlage des täglichen Geschäftsanfalls
• Sicherstellung einer umfassenden und zeitgerechten Information der Beschäftigten über die für sie relevanten Angelegenheiten (z.B. Dienstberatungen)
• Auswertung der aktuellen Rechtsprechung und Literatur sowie Erlassen des MASGZ und Aufbereitung für die Dienststellenleitung und die Fachgruppe
• Sicherstellung einer einheitlichen Rechtsanwendung in der Fachgruppe
• Erarbeiten von Lösungsvorschlägen zur Prozessoptimierung sowie der fachlichen Qualitätssicherung
• Angebot und Durchführung von regelmäßigen Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gesprächen und Qualifizierungsgesprächen
• Sicherstellung des Arbeitsschutzes innerhalb des Aufgabenbereichs (gemäß den Führungskräften übertragenden Anforderungen der geltenden Gefährdungsbeurteilung der ZABH)
• Sensibilisierung der Beschäftigten hinsichtlich der Korruptionsprävention und Beobachtung von Korruptionsgefahren sowie ggfs. Zusammenarbeit mit den Korruptionspräventionsbeauftragten

Koordination der Belegung der Einrichtungen der ZABH

• Festsetzung der Belegungsfähigkeit und konkrete Belegungsplanung einzelner Einrichtungen innerhalb der ZABH
• Prüfung der Belegungsvoraussetzungen
• Koordinierung ärztlicher Untersuchungen der ausreisepflichtigen Personen
• Vorbereitung von Neuaufnahmen und Überstellungen
• Koordination von Sozial- und Ausreiseberatung
• Organisation von Transportmitteln für Zuführungen und Überstellungen
• Koordination zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der ZABH
• Sicherstellung und Überprüfung der belegten Plätze innerhalb der Einrichtungen der ZABH
• Führung und Pflege des Quartiersmanagementsystems

Erstellung von Bescheiden, Verfügungen und Meldeauflagen

• Prüfung der Voraussetzungen von Meldeauflagen
• Erstellung sowie Ausgabe von Bescheiden und Verfügungen
• Ermittlung der entstandenen Kosten nach §§ 66-67 AufenthG; Erstellung von Leistungs- bzw. Kostenbescheiden
• Erstellung von Schriftsätzen für gerichtliche Verfahren soweit Einrichtungen der Betriebskoordination Gegenstand des Verfahrens sind
• Prüfung und Ausschreibung zur Aufenthaltsermittlung
• Prüfung des Vorliegens von Abschiebehindernissen und die weitere Bearbeitung der Fälle innerhalb der Einrichtung in Zusammenarbeit mit den anderen Fachgruppen

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelor bzw. Diplom-Studium (FH) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder einer dieser als gleichwertig anerkannten Laufbahn des gehobenen Dienstes (z. B. Steuerverwaltungsdienst, Rechtspfleger)
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Bundes-, Landesbehörde oder einer kommunalen Verwaltung oder in einer Führungsaufgabe im privatwirtschaftlichen oder gemeinnützigen Bereich
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• wünschenswert sind Führungserfahrungen und Kenntnisse in den folgenden Bereichen: Aufenthalts- und Asylrecht, Polizei- und Ordnungsrecht
• ein hohes Maß an Sozialkompetenz (beinhaltet Konflikt- und Kritikfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit) sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• ausgeprägte Fähigkeiten bei der Steuerung der Zusammenarbeit
• Verständnis für kulturelle Vielfalt

 

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis der Abschlüsse etc.) senden Sie bitte bis zum 15.09.2026 unter Angabe der Kennzahl 23/26 an die

 

Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg

Fachgruppe 1.4

Poststraße 72

15890 Eisenhüttenstadt

oder an

ZABH.Bewerbungen@zabh.brandenburg.de

 

Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.

Die Stelle ist vakant und soll nach Möglichkeit zeitnah besetzt werden. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung das für Sie frühestmögliche Eintrittsdatum an.

Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Herrn Bernhard, Tel. 0151 215 255 71, richten. Frau Grichen steht Ihnen als Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Tel. 03364 427-152 zur Verfügung.

Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Es wird um Kenntnisnahme der u. s. Informationen zum Datenschutz gebeten. Mit diesem Informationsblatt werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Zentralen Ausländerbehörde informiert.

*w/m/d steht für weiblich/männlich/divers

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Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerberverfahrens an der Zentralen Ausländerbehörde des Landes Brandenburg

Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) verarbeitet im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf ausgeschriebene Stellen personenbezogene Daten von Ihnen. Im Folgenden werden Sie gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung dieser Daten informiert.

1. Kontaktdaten

1.1 Verantwortliche Stelle

Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg

- Behördenleitung -

Poststraße 72, 15890 Eisenhüttenstadt

Telefon: (03364) 427-200

E-Mail: poststellezabh@zabh.brandenburg.de

1.2  Datenschutzbeauftragter

Die verantwortliche Stelle hat einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO benannt:

Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg

- Datenschutzbeauftragter -

Poststraße 72, 15890 Eisenhüttenstadt

Telefon: (03364) 427-122

E-Mail: zabh.datenschutz@zabh.brandenburg.de

2. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeitet. Sofern Sie das Bewerbungsverfahren erfolgreich absolvieren und ein Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit Ihnen zustande kommt, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten des Weiteren zum Zwecke der Eingehung und Durchführung des Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses verarbeitet. Eine Verwendung der Daten für Zwecke, die nicht im Zusammenhang mit der Bewerbung oder dem Arbeits- bzw. Dienstverhältnis stehen, erfolgt nicht.

Die Angabe von Gesundheitsdaten, wie u.a. vorliegende Behinderung, Schwerbehinderung oder Gleichstellung, im Sinne von Art. 9 Abs. 1 in Verbindung mit Art. 4 Nr. 15 DSGVO ist für Sie freiwillig. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, damit die aus dem Teil 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch erwachsenden Rechte ausgeübt und den diesbezüglichen Pflichten nachgekommen werden können.

Ihre Daten werden auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG) bzw. § 94 Abs. 1 Landesbeamtengesetz (LBG) verarbeitet. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden (z. B. Gesundheitsdaten wie Daten zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung), erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO  in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BbgDSG.

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfänger der personenbezogenen Daten ist nach Art. 4 Nr. 9 DSGVO der:

Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB)

Steinstraße 104-106

14480 Potsdam

Deutschland

Der ZIT-BB betreibt die Server, auf denen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt (Auftragsverarbeiter). Eine Datenverarbeitung im Sinne der Datenpflege wird vom ZIT-BB nicht durchgeführt.

4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sollte ein Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit der ZABH zustande kommen, werden die dazu erforderlichen Daten auch nach Ablauf von sechs Monaten gespeichert und verarbeitet. Ihre Daten werden in diesen Fällen so lange gespeichert und verarbeitet, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung und Abwicklung des Arbeits- und Dienstverhältnisses erforderlich ist.

5. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die ZABH, ob die gesetzlichen    Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

6. Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat das Recht, sich über Verletzungen des Datenschutzrechts bei nachfolgender Behörde zu beschweren:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz

und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow

Telefon: (033203) 356-0, Fax: (033203) 356-49

E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de

Weitere Informationen können Sie dem offiziellen Internetauftritt der Landesbeauftragten unter http://www.lda.brandenburg.de entnehmen.

7. Erforderlichkeit der Bereitstellung von Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die ZABH benötigt Ihre Daten, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht berücksichtigt werden.

Die Angabe Ihrer Gesundheitsdaten ist freiwillig. Ohne Angabe der Gesundheitsdaten können die aus dem Teil 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch erwachsenden Rechte nicht ausgeübt und den diesbezüglichen Pflichten nicht nachgekommen werden.