Sachbearbeiter/in Personalangelegenheiten (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Personalangelegenheiten (m/w/d)

in Vollzeit in befristeter Anstellung im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung mit Option auf Entfristung.

Kennziffer: 100_000340 Pers

Bewerbungsfrist: 17.05.2026

Gestalten Sie bei uns mit durch:

• Arbeits-, Ausbildungsverhältnisse begründen/beenden (u.a. Fertigung des Arbeits-, Ausbildungsvertrages; Feststellung der Dienst- und Beschäftigungszeit; Feststellung der Stufe/des Stufenaufstieges; Ermittlung des Urlaubsanspruches; Durchführen der aktenkundigen Belehrung; Fertigung von Aufhebungsverträgen; Vorbereitung von Kündigungen; Erstellung von Arbeitszeugnissen)
• laufende Personalbewirtschaftung (u.a. Prüfung/Bearbeitung von Anträgen aller Art bzw. Mitteilungen der Beschäftigten in Bezug auf das bestehende Arbeits-, Ausbildungsverhältnis; Prüfung/Bearbeitung von Anträgen in Bezug auf Krankenkassen, Rentenversicherung und Agentur für Arbeit; Bearbeitung von Beschäftigungsverboten; Kontrolle/Überwachung der Mutterschutzfristen einschließlich Abgabe aller notwendigen Meldungen; Berechnung von Anträgen auf Altersteilzeit; Nebentätigkeiten erfassen)
• Bearbeitung sonstiger Personalangelegenheiten (u.a. Personalaktenführung und -verwaltung; Einhaltung der allgemeingültigen Gesetze/Richtlinien/Regelungen zur Arbeitszeit kontrollieren, Überwachung und ständige Aktualisierung des Zeitwirtschaftsprogramms; Dienstausweise ausstellen/verlängern; Reisekostenabrechnung; Fördermittel/Zuweisungen beantragen; personalrelevante Schwerbehindertenangelegenheiten bearbeiten; Ehrungen/Dienstjubiläen/Verabschiedungen von Beschäftigten bearbeiten)
• Bearbeitung sonstigen Aufgaben in der Personalverwaltung (u.a. Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen inkl. Aus- und Fortbildung; Durchführung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz für die Beschäftigten; Organisation von Helferschulungen; Bearbeitung von Aufgaben im BGM)
• Fertigung von Statistiken
• Wahrnehmung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Zum Mitgestalten benötigen Sie:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Erfahrungen in der Personalverwaltung in Organisationseinheiten des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert
• umfassend Fach- und Rechtskenntnisse, insbesondere im Arbeitsrecht wünschenswert
• Urteils- und Entscheidungskompetenz
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungskompetenz, hohe Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, Diskretion
• sehr gute PC-Kenntnisse sowie ein sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten
• Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen im Bereich Personal, Organisation, Recht
• Kenntnisse im Umgang mit sonstigen Fachanwendungen (Haushalt, Sitzungsdienst)
• Kenntnisse der deutschen Sprache werden mindestens in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten, Förderung, Entwicklung sowie: 

• die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• zusätzliches persönliches steuerfreies Budget in Höhe von bis zu 50 € monatlich in Form einer Prepaid-Mitarbeiter-Karte
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein persönliches Fort-/Weiterbildungsbudget
• ein attraktives Jahresbruttogehalt bei Vollzeit von 47.013 € bis 63.993 € nach TVöD-VKA E9a (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen) 
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub (TVöD-VKA) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge bei der Brandenburger Zusatzversorgungskasse
• Mitarbeiterrabatte über das Portal "Corporate Benefits"

So werden Sie Teil unseres Teams:

Bewerben Sie sich über die aufgeführten Bewerbungsfelder mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen), ggfs. einem aktuellen Führungszeugnis sowie dem Nachweis über die Gleichwertigkeit ggfs. eingereichter ausländischer Bildungsabschlüsse. Bei vorliegender Schwerbehinderung/Gleichstellung fügen Sie den entsprechenden Nachweis bei. 

Bei Vorliegen mehrerer Nachweise fügen Sie diese zu einer pdf-Datei zusammen.

Nicht vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Sie haben Fragen? Melden Sie sich jederzeit. Wir freuen uns auf Sie!

Telefon: 030 53 67 20 - 973 oder - 978

E-Mail: bewerbung@gemeinde-schoenefeld.de

Hinweise:

Spätestens zu Beginn einer Tätigkeit in der Gemeinde Schönefeld muss ein Führungszeugnis vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.