Sachbearbeiter/in Vergabe (m/w/d)

Sie wollen in einer der spannendsten Gemeinden Deutschlands arbeiten und dort die Zukunft einer jungen Gemeinde mitgestalten? Wir suchen Verstärkung für unser Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil von uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Vergabe (m/w/d)

in Vollzeit in befristeter Anstellung im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung.

Kennziffer: 100_000343 VG

Bewerbungsfrist: 24.05.2026

Gestalten Sie bei uns mit durch:

• Koordination nationaler und europaweiter Vergabeverfahren
• Vergabeverfahren formal und vergaberechtlich prüfen und begleiten, ggf. mit Fachplanern zusammenarbeiten
• Fachliche Beratung der Fachbereiche bei der Vorbereitung von Vergaben, ggf. mit Fachplanern zusammenarbeiten
• Stichprobenartige Prüfung der Unterlagen für Vergabeverfahren (formal und vergaberechtlich) sowie Prüfung und Begleitung von Vergabeverfahren von besonderer Bedeutung oder Schwierigkeit, ggf. mit Fachplanern zusammenarbeiten
• eigenständige Prüfung von Zuwendungsbescheiden auf vergaberechtliche Vorgaben und Kontrolle der Einhaltung der entsprechenden Fördermittelrichtlinien
• eigenständige Planung, Koordinierung, Erstellung und Prüfung von Terminketten
• Prüfung der Leistungsverzeichnisse der Fachbereiche
• Vergabebekanntmachung gemäß den gültigen Rechtsvorschriften durchführen, Kontakt zu Bietern, Angebote öffnen und formal prüfen (Submission mit Protokollierung, Kennzeichnung, förmliche Erstprüfung), Erteilung des Zuschlages vorbereiten und Zuschlag formal erteilen, ggf. Dezernate bei der fachtechnischen Prüfung und bei der Prüfung der Angemessenheit der Preise und Wirtschaftlichkeit unterstützen, ggf. mit Fachplanern zusammenarbeiten
• Verträge in Zusammenarbeit mit den Fachämtern koordinieren (Einzel- und Rahmenvertrag) und Einhaltung der Vertragsbedingungen kontrollieren, ggf. Sicherheitsleistungen, Streitigkeiten und Nachträge bearbeiten, ggf. mit Fachplanern zusammenarbeiten
• Fachanwendungen fachlich pflegen
• Schulung zur Vergabe vorbereiten, ggf. durchführen
• Verwaltung einer Vergabedatenbank

Zum Mitgestalten benötigen Sie:

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtungen Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder einer techn. Fachrichtungen (z.B. Dipl.-Ing.) mit vergleichbaren Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen
• mindestens zweijährige Sachbearbeitungsstätigkeit in vergleichbaren Organisationseinheiten (u.a. Rechtsamt, Vergabestelle) ist wünschenswert
• umfassende Fach- und Rechtskenntnisse auf dem Gebiet des Vergabe- und Vertragsrechts in der nationalen und EU-weiten Vergabe von öffentlichen Leistungen sind wünschenswert
• Fähigkeit zur kurzen, klaren Darstellung auch schwieriger Sachverhalte
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• strukturierte und selbständige Arbeitsweisen
• Organisation- und Entscheidungsfähigkeit, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel, Power-Point)
• Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen im Bereich Vergabe und sonstigen Fachanwendungen (Haushalt, Sitzungsdienst)
• Führerschein Klasse B
• Kenntnisse der deutschen Sprache werden mindestens in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt

Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten, Förderung, Entwicklung sowie:

• die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• zusätzliches persönliches steuerfreies Budget in Höhe von bis zu 50 € monatlich in Form einer Prepaid-Mitarbeiter-Karte
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein persönliches Fort-/Weiterbildungsbudget
• ein attraktives Jahresbruttogehalt bei Vollzeit von 51.538 € bis 71.031 € nach TVöD-VKA E 9c (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub (TVöD-VKA) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge bei der Brandenburger Zusatzversorgungskasse
• Mitarbeiterrabatte über das Portal "Corporate Benefits"

So werden Sie Teil unseres Teams:

Bewerben Sie sich auf die gewünschte Position über das Bewerbungsformular auf der Karriereseite der Gemeinde Schönefeld (www.gemeinde-schoenefeld.de) mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen), ggfs. einem aktuellen Führungszeugnis sowie dem Nachweis über die Gleichwertigkeit ggfs. eingereichter ausländischer Bildungsabschlüsse. Bei vorliegender Schwerbehinderung/ Gleichstellung fügen Sie den entsprechenden Nachweis bei.

Bei Vorliegen mehrerer Nachweise fügen Sie diese zu einer pdf-Datei zusammen.

Nicht vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Sie haben Fragen? Melden Sie sich jederzeit. Wir freuen uns auf Sie!

Telefon: 030 53 67 20 - 973 oder - 978

E-Mail: bewerbung@gemeinde-schoenefeld.de.

Hinweise:

Spätestens zu Beginn einer Tätigkeit in der Gemeinde Schönefeld muss ein Führungszeugnis vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.