Schulsekretär/in (m/w/d) für die Oberschule am Airport

Sie wollen in einer der spannendsten Gemeinden Deutschlands arbeiten und dort die Zukunft einer jungen Gemeinde mitgestalten? Wir suchen Verstärkung für unser Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil von uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d) für die Oberschule am Airport

in Vollzeit und in befristeter Anstellung im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung.

Kennziffer: 100_000392 S

Bewerbungsfrist: 14.10.2026

Gestalten Sie bei uns mit durch:

• Erbringung von Leistungen für Schüler/innen und Lehrkräfte, z.B. durch Erteilung von Auskünften, Organisation von Abläufen, Absolvierung von Botengängen, Pflege der Informationstafeln, Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Entgegennahme von Krank- und Gesundmeldungen, Unterstützung bei der Organisation von schulärztlichen Untersuchungen, Pflege der Klassenlisten und Schülerdateien, Bearbeitung der Schülerausweise, Leistung von 1.-Hilfe und Erstversorgung
• Unterstützung der Schulleitung, z.B. durch Terminorganisation und bei Konferenzen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik und der Organisation von schulübergreifenden Spiel-, Sport- und Schulfesten
• Mitwirkung bei der Durchführung der Anmeldeverfahren (Ü1-Verfahren) und der Beendigung des Schulverhältnisses Ü7-Verfahren
• allgemeine Bürotätigkeiten

Zum Mitgestalten benötigen Sie:

• abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• einschlägige mind. einjährige Berufserfahrung im Schulsekretariat wünschenswert
• Loyalität und absolute Verschwiegenheit
• Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• sicheres und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit
• selbständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen, Interesse an Verwaltungsabläufen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung.
• sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel, Power-Point) sowie Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen im Bereich Kinder- und Jugendarbeit und mit sonstigen Fachanwendungen (Haushalt, Sitzungsdienst)
• Kenntnisse der deutschen Sprache werden mindestens in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt

Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten, Förderung, Entwicklung sowie:

• zusätzliches persönliches steuerfreies Budget in Höhe von bis zu 50 € monatlich in Form einer Prepaid-Mitarbeiter-Karte
• ein persönliches Fort-/Weiterbildungsbudget
• ein attraktives Jahresbruttogehalt inkl. Jahressonderzahlung bei Vollzeit von 40.144 € bis 48.615 € nach TVöD-VKA E5 (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen)
• 30 Tage Jahresurlaub gemäß TVöD-VKA (ab 2027 ein zusätzlicher Tag Urlaub) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit der anteiligen Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu 3 weitere freie Tage für das Folgejahr
• betriebliche Altersvorsorge bei der Brandenburger Zusatzversorgungskasse
• Möglichkeit des Fahrradleasings in Form von Entgeltumwandlung
• Mitarbeiterrabatte über das Portal "Corporate Benefits"

So werden Sie Teil unseres Teams:

Bewerben Sie sich über die Karriereseite der Gemeinde Schönefeld mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen), ggfs. einem aktuellen (erw.) Führungszeugnis sowie dem Nachweis über die Gleichwertigkeit ggfs. eingereichter ausländischer Bildungsabschlüsse. Bei vorliegender Schwerbehinderung/Gleichstellung fügen Sie den entsprechenden Nachweis bei.

Bei Vorliegen mehrerer Nachweise fügen Sie diese zu einer pdf-Datei zusammen.

Nicht vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Sie haben Fragen? Melden Sie sich jederzeit. Wir freuen uns auf Sie!

Telefon: 030 53 67 20 - 973 oder - 978

E-Mail: bewerbung@gemeinde-schoenefeld.de

Hinweise:

Spätestens zu Beginn einer Tätigkeit in der Gemeinde Schönefeld muss ein erw. Führungszeugnis, ein Nachweis einer Hepatitis A/B-Impfung, eine zweifache Masernschutzimpfung, ein aktueller Nachweis über einen 1.-Hilfe-Kurs für Bildungs- und Betreuungseinrichtungen und ein ärztlicher Nachweis über die gesundheitliche Eignung vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.