Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Fachbereich 1A-Zentrale Dienste
Die Verbandsgemeindeverwaltung Oberes Glantal sucht ab sofort eine/n
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
im Fachbereich 1A – Zentrale Dienste
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, -maschinen und sonstigem Hausbedarf, Repräsentationsmitteln und Unterhaltung des Inventars
- Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen sowie Erstellung von Kostenanforderungen für Schäden, die durch Dritte verursacht werden (in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen)
- Planung und Abwicklung von Projekten, Erstellung von Projekt- und Terminplänen sowie Beschaffungen von Repräsentationsmitteln
- Telekommunikations- und Informationstechnik einschließlich Beschaffung und Verwaltung der Fernsprechanlagen, Kopier- und Faxgeräte und sonstigen Kommunikationsgeräte (z. B. Handys, Tablets)
- Sitzungsmanagement, zentrale Servicestelle für Räte, Ausschüsse und Beiräte mit Vorbereitung der Sitzungen, Einladungen, Zusammenstellung der Vorlagen, Fertigen von Niederschriften usw., Vorbereitung von Einwohnerversammlungen/Gremienbezogene Anfragen
- Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen
- Bearbeitung von Postein- und Postausgang
- Vertretungsweise Telefonzentrale
- Schriftführerdienste in Gremiensitzungen
Wir suchen/wünschen uns
- eine qualifizierte und engagierte Person mit erfolgreichem Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungsfachkraft (Angestelltenlehrgang I), bevorzugt der Fachrichtung Kommunalverwaltung
- auch eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist denkbar
- gute EDV Kenntnisse (MS-Office)
- Teamfähigkeit sowie Bürgerfreundlichkeit und strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt. Selbstverständlich auch Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit.
Wir bieten
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVÖD) und beinhaltet alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z. B. betriebliche Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Fortbildungsmöglichkeiten. Die Verbandsgemeinde Oberes Glantal bietet flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und auch die Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Die Stellenbesetzung erfolgt in Vollzeit und unbefristet (bei entsprechender Bewerberlage ist die Teilzeitform nicht ausgeschlossen). Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 8 TVÖD.
Der Dienstort des Fachbereichs 1A – Zentrale Dienste/Sachgebiet Organisation – befindet sich derzeit in Schönenberg-Kübelberg.
Für Fragen stehen Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Jörg Pahnke unter 06373 / 504-110 gerne zur Verfügung.
Sind Sie interessiert?
Nähere Informationen zum Stellenangebot finden Sie unter: www.INTERAMT.de mit der oben genannten Stellen-ID. Bewerbungsschluss ist am 20.05.2026.
Schwerbehinderte sowie diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Bestimmungen des SGB IX besonders berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Onlineplattform INTERAMT. Von Bewerbungen über den Postweg oder per eMail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah durchgeführt werden kann, ist unbedingt darauf zu achten, dass der Interamt Bewerberbogen vollständig ausgefüllt wird. Die Verarbeitung der personenbezogenen Bewerberdaten richtet sich nach der DSGVO und dem Landesdatenschutzgesetz. Bewerbungs-, Vorstellungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per eMail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie während dieser Zeit regelmäßig Ihren eMail-Posteingang sowie Spam-Ordner.