Sachbearbeiter (m/w/d) für den Zentraldienst

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Zentraldienst 

Das Amt Unterspreewald, mit seinen 10 amtsangehörigen Gemeinden, erstreckt sich auf 380 km² Fläche im innovativen und wirtschaftsstarken Landkreis Dahme-Spreewald. Landschaftlich reizvoll gelegen zwischen Unterspreewald und Niederlausitz leben ca. 9.300 Einwohner im Amtsgebiet. Der Hauptsitz der Verwaltung befindet sich in der Stadt Golßen. Ein weiterer Verwaltungsstandort befindet sich in Schönwalde.

Dienstort:     am Nebensitz der Verwaltung in Schönwalde

Arbeitszeit:   befristete Teilzeitstelle (30 h), 24 Monate (Mutterschutz- und Elternzeitvertretung) mit der Option einer Verlängerung

Besetzung:     zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der verschiedenen Gremien wie Amtsausschuss, Stadtverordnetenversammlung, Gemeindevertretersitzungen, Ausschüsse, Ortsbeirat, u.a. Einladungen, Beschlüsse und Protokolle erstellen unter Anwendung des Ratsinformationssystems,
• Büro- und Terminmanagement, Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs sowie Ablage und Aktenführung mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems zur Unterstützung des Amtsdirektors,
• Telefon- und Besuchermanagement, Vorbereitung von Meetings,
• Berechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern, Haushaltsangelegenheiten und
• Archiv - Schriftgutübernahme der Fachämter und Kommunen des Amtsbereiches in das Zwischenarchiv des Amtes Unterspreewald

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem förderlichen Beruf (zum Beispiel Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) mit Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich,
• einen sichereren Umgang mit MS-Office, Outlook und moderner Bürokommunikationssysteme,
• ein offenes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten und ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und
• die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Terminen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten (Sitzungen der Gremien, Veranstaltungen)