Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst

Die Gemeinde Schönwalde-Glien grenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand der Metropole Berlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes und bietet eine große Vielfalt an attraktiven Erholungszielen und Möglichkeiten zur Freizeitbeschäftigung.

Zu unserer tatkräftigen Unterstützung im Sitzungsdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst

Wir bieten:

• Langfristige Arbeitsplatzsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeitmodellen: Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
• 30 Tage Tarifurlaub (ab 2027 31 Tage), darüber hinaus sind drei zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung möglich
• Den 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 7 TVöD)
• Eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Prämie
• Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung Öffentlicher Dienst)
• Einen festen Homeoffice-Tag pro Woche, je nach Geschäftslage
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen modernen, ergonomischen und klimatisierten Arbeitsplatz
• Zusammenarbeit in einem motivierten, gut eingespielten Team
• Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima
• Arbeiten in einer familienfreundlichen, reizvollen Landschaft und in unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt Berlin mit ihrem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Vorbereitung und Koordination von Gremiensitzungen einschließlich Sitzungskalender, Tagesordnungen und elektronischer Sitzungsunterlagen
• Bearbeitung und Abrechnung der Sitzungsgelder
• Erstellung von Sitzungsniederschriften für die Gemeindevertretung und alle weiteren gemeindlichen Gremien
• Teilnahme an den jeweiligen abendlichen Gremiensitzungen (3 bis 5 Termine pro Monat, planbar)
• Bedienen der hybriden Konferenzanlage und Unterstützung beim Sitzungsablauf
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Verwaltung und den Vorsitzenden der Gremien
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen im Sitzungsdienstprogramm Allris
• Koordination des Bürgerhaushalts: Planung, Steuerung und Durchführung des jährlichen Bürgerhaushaltprozesses
• Verwaltung und Koordination amtlicher Bekanntmachungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch in den Abendstunden
• wünschenswert sind Erfahrungen in der Kommunalpolitik sowie mit dem Sitzungsdienstprogramm Allris
• Führerschein der Klasse B

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital als eine PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum 25.10.2026 an:  bewerbung@schoenwalde-glien.de