Sachbearbeitung Gremiendienst (m/w/d)
Schwaan ist mit ca. 5000 Einwohnern eine kleine mecklenburgische Stadt, die ca. 20km südlich der Hansestadt Rostock zentral im Landkreis Rostock liegt und mit ihrem historischen Stadtkern und der ehemaligen Künstlerkolonie über die Grenzen Mecklenburg/Vorpommerns hinaus bekannt ist. Zum Amt Schwaan gehören neben der geschäftsführenden Stadt Schwaan die Gemeinden Benitz, Bröbberow, Kassow, Rukieten, Vorbeck und Wiendorf.
Im Sachgebiet Allgemeine Verwaltung der Stadt Schwaan ist vorbehaltlich des Haushaltsbeschlusses schnellstmöglich eine Stelle als Sachbearbeitung Gremiendienst mit einer Arbeitszeit von 35 h/Woche unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und der persönlichen Qualifikation in der Entgeltgruppe 6.
Zu den derzeit mit der Stelle verbundenen Aufgaben gehören u.a.:
• Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung, Auswertung und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien des Amtes und der Stadt Schwaan
• Pflege des digitalen Ratsinformationssystems
• Abrechnung von Aufwandsentschädigungen
• Betreuung der ehrenamtlich Tätigen des Amtes Schwaan
• Öffentliche Bekanntmachungen, Öffentlichkeitsarbeit, Pressemitteilungen
• Vertretung in der zentralen Poststelle des Amtes
Das bringen Sie mit:
• mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare ggf. betriebswirtschaftliche Ausbildung
• wünschenswert sind praktische Erfahrungen mit der Betreuung kommunaler Gremien und mit deren Funktionsweise
• didaktische Begabung
• praktische Erfahrungen und sicherer Umgang mit MS-Office und anderen in der Kommunalverwaltung (insbesondere auf dem Gebiet der Gremienbetreuung) üblichen IT-Anwendungen
• gelebte Teamfähigkeit, kooperative Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• eigenständiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsstil,
• Organisationstalent, Beratungskompetenz, sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit
• ausgeprägtes Interesse für und praktische Erfahrungen mit IT-Anwendungen
• Präsentationskenntnisse
• Bereitschaft zur stetigen fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung
Was Sie von uns erwarten dürfen:
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsumfeld
• familienfreundliches Arbeiten durch Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Telearbeit sowie 30 Tagen Urlaub und arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 6
• Mitarbeit in einem motivierten und leistungsstarken Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Möglichkeit der Verwirklichung eigener Konzepte und Ideen
• Leistungsorientierte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 15. April 2026 an
Stadt Schwaan
Der Bürgermeister
Bewerbung „SB Gremien“
Pferdemarkt 2
18258 Schwaan
oder per E-Mail als PDF-Datei an jeannine.hacker@schwaan.de.
Für Informationen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hacker unter der Telefonnummer 03844/841115. Fachliche Nachfragen richten Sie bitte direkt an Herrn Antelmann unter der Telefonnummer 03844/841113.
Mathias Schauer
Bürgermeister
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aus diesem Grund bitten wir, bereits in der Bewerbung auf die Schwerbehinderung deutlich aufmerksam zu machen und entsprechende Nachweise diesbezüglich beizufügen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten vernichtet und können nur auf ausdrücklichen Wunsch bei Übersendung eines ausreichend frankierten und ordnungsgemäß adressierten Umschlags zurückgesandt werden.