Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Wir möchten zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle der
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
neu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.
Die Stadt Schwalbach am Taunus liegt mit ihren rund 15.000 Einwohnern vor den Toren Frankfurts und ist kreisangehörige Stadt des Main-Taunus-Kreises. Verkehrsgünstig gelegen und mit zwei S-Bahnhaltepunkten befindet sich die Stadt im unmittelbaren Kultur- und Wirtschaftsbereich des Rhein-Main-Gebietes und ist Teil des Naturpark Taunus.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Korrespondenz des Bürgermeisters
- Telefon- und Besuchermanagement
- Koordination sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Sitzungen und Terminen des Bürgermeisters
- Bearbeiten von Ehe- und Altersjubiläen (u. a. Korrespondenz mit Jubilaren, Kontaktaufnahme und Terminkoordination)
- Veranstaltungsorganisation (Neujahrsempfang, Magistratsempfänge etc.)
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben (u. a. Recherchearbeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Vorlagen und Berichten, Erstellen von Präsentationen)
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
- hohes Maß an Setbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- gute Kommunikations und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange sowie mobiles Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
- Fort- und Weiterbildungen
- Leistungsprämie auf Grundlage von Zielvereinbarungen zusätzlich zum Tabellenentgelt
- Jahressonderzahlung im November
- Zuschuss zum Fitnessstudio/Sportverein
- betriebliche Altersvorsorge
- kostenfreies Jobticket für den Verbundbereich des RMV incl. Mitnahmeregelung
- gute Anbindung an den ÖPNV (S-Bahnanschluss)
Für weitergehende Fragen steht Ihnen der Leiter des Haupt- und Personalamtes, Herr Heinze (Tel. 06196/804-120), zur Verfügung.
Interessiert? Dann geben Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung barrierefrei über den Button "Online bewerben" ab.
Bei uns zählt Ihre Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen vorrangig berücksichtigt.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.